Een huisvestingsverantwoordelijke (M/V/X)

Bedrijfsdetails

CONTEXT :

De dienst Gemeente-eigendommen, Grondregie en Huisvesting draagt bij aan de verwezenlijking van de doelstellingen van het grondbeleid van de gemeente Ukkel. De drie componenten vervullen verschillende opdrachten, die allemaal als doel hebben om een deel van het gemeentelijk onroerend vermogen te beheren, voornamelijk de gebouwen (huizen en appartementen) bestemd voor woningen en terreinen die verhuurd worden, om alle burgers een kwalitatieve woning tegen een aantrekkelijke of sociale prijs, een moestuinperceel of een parkeerplaats te kunnen aanbieden. Onze dienst treedt in het kader hiervan op als een "eigenaar-verhuurder".

De cel Huisvesting heeft als voornaamste opdracht de goederen van het onroerend vermogen van de gemeente Ukkel die bestemd zijn als openbare huisvesting, voornamelijk middelgrote woningen en in mindere mate huizen en appartementen gelijkgesteld met sociale woningen, ter beschikking te stellen van het publiek (zie website www.ukkel.be).

Functie

JOUW OPDRACHT :

Als verantwoordelijke van de cel Huisvesting coördineer je een team van drie personen dat het administratief luik van deze verhuur beheert.

Deze algemene opdracht wordt als volgt opgesplitst :

• Je ontvangt en verschaft informatie over de gemeentelijke woningen.
• Je schrijft de kandidaten in en houdt de lijsten van kandidaten bij.
• Desgevallend stel je ontwerpen van beraadslagingen van de gemeenteraad op met betrekking tot de huurvoorwaarden en de huishoudelijke reglementen van de gebouwen.
• Je past de reglementaire toekenningsprocedure van de woningen toe (vraag aan de technische cel om over te gaan tot de herstelling in de oorspronkelijke staat van de woningen die vrij van gebruik zijn, voorbereiding van en deelname aan de toekenningscommissie, bezoeken met de kandidaten, aanwezigheid bij de plaatsbeschrijving bij aanvang en bij verlaten met de deskundige, opmaak van de ontwerpen van beslissingen tot toekenning door het college van burgemeester en schepenen);
• Je ondertekent de huurovereenkomsten, stelt de plaatsbeschrijvingen op, overhandigt de sleutels en gebruikershandleidingen van de woningen en registreert de overeenkomsten en bijlagen.
• Je volgt de verhuur op: huurwaarborg, bijwerken van de bewijsstukken, invoering in de software voor onroerend beheer van de betaling van de huur en lasten en van de terugbetaling van schuldvorderingen aan de huurders, berekening van de jaarlijkse indexeringen en invoering van de geïndexeerde bedragen, opmaak van de overeenkomstige brieven en aanmaningen voor onbetaalde huur, registratie van de klachten met betrekking tot technische incidenten in de software voor onroerend beheer, vrijgave van de huurwaarborg op het einde van de huur.

JOUW TAKEN :

• Je coördineert en leidt de cel Huisvesting, onder het gezag en het toezicht van de dienstchef ;
• Je organiseert het werk van de dossierbeheerders ;
• Je organiseert teamvergaderingen en stelt het verslag op ;
• Je stelt verbeteringen van de werkprocedures voor ;
• Je volgt de wetgeving op, waakt over de naleving ervan en past de interne reglementen aan (huurovereenkomsten, gebruiksreglementen, toekenningsreglement, huurreglement van polyvalente zaal Horzel, enz.) ;
• Je organiseert de toekenningscommissies van de woningen ;
• Je volgt de uitvoering, de invoering en de wijzigingen met betrekking tot de socialisering van de woningen op ;
• Je bent verantwoordelijk voor de berekening van de huur van de gemeentelijke sociale woningen en van de lasten ;
• Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de klachten van de huurders en van de briefwisseling met de huurders ;
• Je volgt samen met de Juridische dienst de geschillendossiers op.

Profiel

JOUW PROFIEL :

• Je bent houder van een bachelordiploma erkend door de Franse of de Vlaamse Gemeenschap (absolute ontvankelijkheidsvoorwaarde) ;
• Een eerste ervaring in het openbaar ambt is een troef, net als kennis van het recht inzake woninghuur ;
• Je bent in staat om een team te managen ;
• Je bent stressbestendig en flexibel ;
• Je houdt van verantwoordelijkheid ;
• Je bent nauwgezet in de opvolging van je dossiers ;
• Je leeft deadlines en prioriteiten na ;
• Je kan goed analyseren, initiatief nemen en organiseren ;
• Je werkt autonoom en kan goed in teamverband werken ;
• Je kan goed teksten opstellen ;
• Je hebt een actieve kennis van het Frans en het Nederlands (eventueel aangetoond met een Selor-attest - schriftelijke en mondelinge communicatie) ;
• Je hebt kennis van frequent gebruikte computertoepassingen (tekstverwerking, spreadsheets, e‑mail, enz.) en bent bereid je bij te scholen in een specifieke beheersoftware.

Aanbod

ONS AANBOD :

• Contract voor bepaalde duur van 6 maanden (hernieuwbaar tot een contract voor onbepaalde duur) ;
• Onmiddellijke indiensttreding ;
• Voltijds (37,5 uur/week) ;
• Salaris overeenkomstig de gemeentelijke barema's (niveau B5) ;
• Er wordt rekening gehouden met je volledige anciënniteit in de overheidssector en in de privésector voor zover die nuttig kan zijn voor de functie ;
• Maaltijdcheques (€ 8) ;
• Tussenkomst in een aanvullend pensioenstelsel ;
• Aangename werkomgeving ;
• Professionele opdracht in een dynamisch team ;
• Eindejaarspremie ;
• Glijdende uren en goed evenwicht tussen werk en privé door de wettelijke en extralegale verlofdagen (minstens 38,5 dagen) ;
• Gratis MIVB-abonnement ;
• 80 % terugbetaling van de andere kosten voor het openbaar vervoer ;
• Fiets- en voetgangersvergoeding ;
• Taalpremie op basis van een Selor-attest ;
• Talrijke opleidingsmogelijkheden, georganiseerd in onze lokalen tijdens de uren (kantoorsoftware, talen, welzijn, enz.) ;
• Mogelijkheid tot structureel en occasioneel telewerk ;
• Tussenkomst in de hospitalisatieverzekering (Ethias).

ONTVANKELIJKHEIDSVOORWAARDE:

Heb je interesse in deze functie? Vul het sollicitatieformulier op onze website in en voeg er de volgende documenten aan toe:

• Een curriculum vitae
• Een motivatiebrief
• Een kopie van het/de vereiste diploma('s) of van het gelijkwaardigheidsattest

Voor diploma's behaald buiten België is een gelijkwaardigheidsattest van het diploma van de Franse Gemeenschap of van de Vlaamse Gemeenschap vereist.

Voor meer info:

→ http://www.equivalences.cfwb.be (website van de Franse Gemeenschap)

→ https://www.naricvlaanderen.be/nl/erkenning-van-een-lerarendiploma-uit-de-eer (website van de Vlaamse Gemeenschap)

Opgelet: onvolledige kandidaturen die niet alle vereiste documenten bevatten worden niet geanalyseerd!

SELECTIEPROCEDURE:

Er vindt een preselectie plaats op basis van het curriculum vitae, de motivatiebrief, de vereiste voorwaarden en de kennis en/of ervaringen die de kandidaten kunnen voorleggen.

De selectieprocedure zelf bestaat uit hoogstens vier fases, meer bepaald:

• Eventueel een telefoongesprek om je motivatie te beoordelen en desgevallend bepaalde aspecten van je cv uit te diepen;
• Een sollicitatiegesprek met een aanwervingscomité (HR, deskundige en management) om de gedrags- en technische competenties van de kandidaten te beoordelen;
• Naargelang de behoeften van de functie een schriftelijke proef om de redactionele, synthese- en analysevaardigheden van de gepreselecteerde kandidaten te controleren en/of een online persoonlijkheidstest op het werk, die het mogelijk maakt in een twintigtal minuten het persoonlijkheidsprofiel van de kandidaat, zijn professioneel gedrag en zijn sterke en zwakke punten te identificeren.

De selectieprocedure duurt gemiddeld hoogstens twee maanden.