Functieomschrijving

Administratief assistent (M/V/X)

Functie

CONTEXT:

Het departement Human Resources omvat de Personeelsdienst en de dienst Bezoldigingen en Pensioenen. Het is de taak van het departement een vernieuwend humanresourcesbeleid aangepast aan de noden van de gemeente voor te stellen en in te voeren.

Als partner van het bestuur start het departement Human Resources de projecten op en/of begeleidt ze in samenhang met de strategie bepaald door het directiecomité en met de visie van de beleidsorganen van de gemeente. Op praktischer vlak verzorgt het anderzijds het administratief loopbaanbeheer van ongeveer 1000 statutaire en/of contractuele ambtenaars, met naleving van de wetgeving.

UW TAKEN:

U staat onder de leiding van de directrice Human Resources:

  • U bereidt de verschillende elementen van de personeelsdossiers van de ambtenaars voor, analyseert en controleert ze en verzekert het beheer en de dagelijkse opvolging ervan.
  • U stelt allerlei documenten op (brieven en e-mails, contracten, verslagen aan het college, nota's, processen-verbaal, enz.).
  • U bent een van de contactpersonen voor de gebruikers van de dienst. U ontvangt, informeert, adviseert en oriënteert het personeel en de externe contactpersonen.
  • U ondersteunt uw collega's en de hr-directrice bij hun dagtaken, meer bepaald door hen relevante informatie te bezorgen.
  • U helpt mee aan het opstellen van reglementen.
  • U optimaliseert en draagt bij aan de ontwikkeling van de interne processen en procedures.
  • U werkt mee aan de invoering van een beleid van voordelen voor het personeel.
  • U ondersteunt de organisatie van gerichte activiteiten (job days, benoemingsexamens, enz.).
  • U codeert en archiveert de documenten die behandeld zijn met naleving van de regels van de AVG.

UW PROFIEL:

  • U bent houder van een getuigschrift hoger secundair onderwijs;
  • U staat graag ten dienste van het publiek;
  • U werkt graag in een dynamisch en gemotiveerd team;
  • U bevordert de goede verstandhouding en bent bereid uw collega's te helpen;
  • U bent stressbestendig en flexibel;
  • U heeft verantwoordelijkheidszin en bent georganiseerd;
  • U voert uw taken zelfstandig en gestructureerd uit onder toezicht van de hr-directrice;
  • U bent nauwgezet in de opvolging van uw dossiers;
  • U leeft termijnen en prioriteiten na;
  • U werkt samen en deelt relevante informatie met anderen;
  • U kunt goed analyseren, initiatief nemen en organiseren;
  • U bent polyvalent;
  • U heeft een luisterend oor en bent assertief;
  • U kunt goed schrijven en bent communicatief ingesteld;
  • U behartigt de belangen van ons bestuur;
  • U beschikt over een actieve kennis van het Frans en het Nederlands (eventueel aangetoond met een Selor-attest van de schriftelijke en mondelinge proef);
  • Kennis van frequent gebruikte computertoepassingen (tekstverwerking, spreadsheets, e‑mail, ...).

ONS AANBOD:

  • Contract met bepaalde duur van zes maanden (verlengbaar). Onmiddellijke indiensttreding;
  • Salaris overeenkomstig de gemeentelijke barema's (niveau C1 - administratief assistent);
  • Er wordt rekening gehouden met uw anciënniteit in de overheidssector en in de privésector;
  • Aangename werkomgeving;
  • Eindejaarstoelage;
  • Glijdende werktijd (37,5 uur/week) en aangepast werkrooster in juli en augustus;
  • Gratis MIVB-abonnement;
  • 80 % terugbetaling van de andere kosten voor het openbaar vervoer;
  • Fiets- en voetgangersvergoeding;
  • Taalpremie op basis van een Selor-attest;
  • Talrijke mogelijkheden om opleidingen te volgen;
  • Mogelijkheid tot telewerk;
  • Diverse voordelen in het kader van de sociale dienstverlening voor het personeel (tussenkomst in de hospitalisatieverzekering, ...).

Geïnteresseerd? Vul het sollicitatieformulier in en voeg er uw cv, een motivatiebrief en het/de vereiste diploma('s) aan toe.

U kunt per e-mail ook bijkomende inlichtingen over de vacature bekomen bij mevr. Sylvie Duez, directrice Human Resources, via sduez@ukkel.brussels, met vermelding van uw volledige gegevens.

  • Online op:vr 10 juli 2020
  • Locatie: Personeelsdienst

Administration communale d'Uccle

Place Jean Vander Elst 29
1180 Bruxelles
België

  • Tel: 02/348.65.11
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]