Functieomschrijving

Administratief assistent (M/V/X)

Functie

CONTEXT:

De Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (IDPBW) streeft ernaar de veiligheid en het welzijn op de werkvloer van het gemeentepersoneel te verzekeren. Deze dienst voert meerdere taken uit, waaronder de individuele medische controle van de werknemers, veiligheidsopleidingen organiseren en werkkledij ter beschikking stellen van het arbeiders- en onderhoudspersoneel.

VOORNAAMSTE ACTIVITEITEN:

  • U verzorgt de administratieve opvolging van uw dienst (beheer van de briefwisseling, e-mails, verslagen, ...);
  • U werkt mee aan het opstellen van bepaalde dossiers;
  • U organiseert vergaderingen, meer bepaald met de vakbonden en het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (zalen reserveren, enz.), en stelt de bijhorende agenda's en processen-verbaal op;
  • U bent een rechtstreekse contactpersoon voor de gebruikers van de dienst (vragen naar informatie, enz.).

GEZOCHT PROFIEL:

  • U bent houder van een getuigschrift hoger middelbaar onderwijs of gelijkwaardig;
  • U bent georganiseerd en nauwgezet in de opvolging van uw dossiers;
  • U heeft een analytische geest en een goede werkwijze;
  • U kunt zelfstandig werken, maar bent ook een teamplayer;
  • U bent stressbestendig en kunt de opgelegde termijnen zonder problemen naleven;
  • U kunt goed teksten opstellen;
  • U bent vlot in de omgang en legt snel nieuwe contacten;
  • U handelt eerlijk en professioneel en kunt het beroepsgeheim bewaren;
  • U beschikt over een actieve kennis van het Frans en het Nederlands, eventueel aangetoond met een Selor-attest (schriftelijke en mondelinge proef);
  • Kennis van frequent gebruikte computertoepassingen (tekstverwerking, spreadsheets, e‑mail, enz.).

ONS AANBOD:

  • Contract met bepaalde duur van zes maanden (verlengbaar). Onmiddellijke indiensttreding;
  • Salaris overeenkomstig de gemeentelijke barema's (niveau C1 - administratief assistent);
  • Er wordt rekening gehouden met uw volledige anciënniteit uit de overheidssector en maximum 6 jaar in de privésector;
  • Aangename werkomgeving;
  • Eindejaarstoelage;
  • Glijdende werktijd (37,5 uur/week) en aangepast werkrooster in juli en augustus;
  • Gratis MIVB-abonnement;
  • 80 % terugbetaling van de andere kosten voor het openbaar vervoer;
  • Fiets- en voetgangersvergoeding;
  • Taalpremie op basis van een Selor-attest;
  • Talrijke mogelijkheden om opleidingen te volgen;
  • Diverse voordelen in het kader van de sociale dienstverlening voor het personeel (tussenkomst in de hospitalisatieverzekering).

Interesse? Vul het sollicitatieformulier op onze website www.ukkel.be, in de rubriek "Vacatures" in en voeg er uw cv, een motivatiebrief en het/de vereiste diploma('s) aan toe.

  • Online op:wo 30 september 2020
  • Locatie: IDPBW

Administration communale d'Uccle

Place Jean Vander Elst 29
1180 Bruxelles
België

  • Tel: 02/348.65.11
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]