Functieomschrijving

Administratief assistent (M*/V**)

Functie

Opmerking: voor een vlottere leesbaarheid van deze vacature is deze functiebeschrijving opgesteld in de mannelijke vorm. Ons gemeentebestuur voert een actief beheer van de diversiteit en garandeert gelijke kansen en gendergelijkheid. De menselijke kwaliteiten en competenties zijn bepalend bij onze aanwervingen, en dit afgezien van de leeftijd, het geslacht, de oorsprong, de handicap of de seksuele geaardheid van de kandidaten.

CONTEXT:

De leden van het kabinet van de burgemeester ondersteunen hem en zijn kabinetschef in al hun dagtaken en zijn de tussenpersoon tussen deze laatsten en de burgers.

VOORNAAMSTE ACTIVITEITEN:

  • U bereidt dossiers voor en verzekert er het beheer en de dagelijkse administratieve opvolging van (klasseren, factureren, kleine budgetten beheren, invoeren, diverse dossiers samenstellen, enz.);
  • U stelt allerlei documenten op (brieven en e-mails van burgers gericht aan de burgemeester, verslagen aan het college, nota's, betalingsopdrachten, enz.);
  • U bent een van de contactpersonen voor de gebruikers van de dienst, meer bepaald de scholen, de leerkrachten, het opvangpersoneel, het schoonmaakpersoneel, enz.;
  • U werkt samen met uw collega's bij hun dagtaken en met de verantwoordelijke van de dienst, meer bepaald door hen relevante informatie te bezorgen;
  • U woont sommige vergaderingen bij als vertegenwoordiger van het kabinet en stelt processen-verbaal op;
  • U werkt samen met de andere gemeentediensten (Financiën, Bezoldigingen, Gebouwen, enz.);
  • U biedt ondersteuning bij de organisatie van gerichte activiteiten;
  • U beheert de agenda van de burgemeester en die van de kabinetschef samen met de andere leden van het kabinet;
  • U codeert en archiveert de documenten die behandeld zijn met naleving van de regels van de AVG.

GEZOCHT PROFIEL:

  • U bent houder van een getuigschrift hoger middelbaar onderwijs of een gelijkwaardig diploma erkend door de Franse gemeenschap;
  • Nuttige ervaring in een andere overheid kan een troef zijn.

ONS AANBOD:

  • Voltijds contract met bepaalde duur (mogelijkheid tot contract van onbepaalde duur daarna) - Onmiddellijke indiensttreding;
  • Salaris overeenkomstig de gemeentelijke barema's (niveau C);
  • Maaltijdcheques;
  • Er wordt rekening gehouden met uw volledige anciënniteit in de overheidssector en in de privésector voor zover die nuttig kan zijn voor de functie;
  • Aangename werkomgeving;
  • Eindejaarspremie;
  • Glijdende werktijd (37,5 uur/week);
  • Gratis MIVB-abonnement;
  • 80 % terugbetaling van de andere kosten voor het openbaar vervoer;
  • Premies voor verplaatsingen per fiets of te voet;
  • Taalpremie op basis van een Selor-attest;
  • Talrijke opleidingsmogelijkheden;
  • Diverse voordelen in het kader van de sociale dienstverlening voor het personeel (tussenkomst in de hospitalisatieverzekering, ...);
  • Mogelijkheid tot telewerk.

Interesse? Vul het sollicitatieformulier in en voeg er uw cv, een motivatiebrief en het/de vereiste diploma('s) aan toe.

* Onder man(nen) verstaan we iedereen die zich als man identificeert en/of die zich in deze benaming herkent. Dit omvat cis- en transmannen, transpersonen, interseksen en non-binaire personen.

** Onder vrouw(en) verstaan we iedereen die zich als vrouw identificeert en/of die zich in deze benaming herkent. Dit omvat cis- en transvrouwen, transpersonen, interseksen en non-binaire personen.

  • Online op:vr 20 mei 2022
  • Locatie: Kabinet van de burgemeester

Administration communale d'Uccle

Rue de Stalle 77
1180 Bruxelles
België

Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]