Assistant administratif

La société

CONTEXTE :

Le Département des Ressources humaines comprend actuellement le Service du Personnel ainsi que le Service des Rémunérations et Pensions. La mission du Département est de proposer et d’implémenter une politique des Ressources humaines innovante et adaptée aux besoins de la Commune.

En tant que partenaire de l’Administration, le Département des Ressources humaines initie et/ou mène les projets en lien avec la stratégie définie par le Comité de Direction en accord avec la vision impulsée par les organes politiques de la Commune. Sur un plan plus opérationnel, il assure la gestion administrative des carrières d’environ 1000 agents statutaires et/ou contractuels dans le respect de la légalité.

Fonction

VOS TACHES :

• Vous calculez les traitements du personnel communal.
• Vous créez et mettez à jour les dossiers des membres du personnel dans le logiciel "Persée".
• Vous encodez les données qui influencent les rémunérations (maladies, promotions, heures supplémentaires, frais de déplacements, allocations, indemnités, situation familiale, etc.).
• Vous contrôlez les éléments encodés.
• Vous assurez le suivi des déclarations trimestrielles à l'ONSS.
• Vous calculez le pécule de vacances et l'allocation de fin d'année.
• Vous transmettez les fiches de paie et souches fiscales aux agents.
• Vous établissez des feuilles pécuniaires, des états de recouvrement et des ordres de paiement.
• Vous informez le personnel sur les salaires et les matières y afférentes.
• Vous effectuez des simulations de rémunérations en cas d'engagements ou à la demande du personnel.
• Vous établissez des attestations et complétez les déclarations des risques sociaux.
• Vous élaborez des listes, tableaux et graphiques dans le cadre de demandes spécifiques d'informations ou d'analyse.
• Vous archivez les documents traités.

Profil

VOTRE PROFIL :

• Vous êtes titulaire d’un certificat d’enseignement secondaire supérieur ou d’une équivalence à orientation administrative et/ou comptable reconnu par la Communauté française ou la Communauté flamande (condition sine qua non de recevabilité) ;
• Vous aimez être au service du public et des contribuables ;
• Vous êtes rigoureux(se) dans le suivi des dossiers ;
• Vous aimez exécuter les tâches de façon autonome et avez l'esprit d'équipe ;
• Vous respectez les échéances et les priorités ;
• Vous avez le sens des responsabilités ;
• Vous appréciez les mathématiques ;
• Vous avez de bonnes capacités d’analyse ;
• Vous êtes méthodique, structuré et disposez d’un sens de l’organisation ;
• Vous êtes résistant(e) au stress et flexible ;
• Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et de communication ;
• Vous maîtrisez l’outil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, réunions en mode virtuel, etc.).
• Vous disposez d’une connaissance active du français et d’une connaissance élémentaire du néerlandais (éventuellement attestée par un brevet SELOR - épreuve écrite et orale) ;
• Une expérience dans le domaine du payroll est un plus.

Langue

Vous disposez d’une connaissance active du français et du néerlandais (éventuellement attestée par un brevet SELOR de l’épreuve écrite et orale).

Offre

NOTRE ENGAGEMENT :

La Commune d’Uccle mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances et des genres. Nous sélectionnons les candidats sur base de leurs compétences et ne faisons aucune distinction d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

Par ailleurs, afin de permettre une lecture plus fluide de cette annonce, le descriptif de fonction a été rédigé à la forme masculine.

NOTRE OFFRE :

• Contrat à durée déterminée de six mois renouvelable (possibilité par la suite d’un contrat à durée indéterminée) - Entrée en fonction immédiate ;
• Temps plein ;
• Salaire conforme aux barèmes communaux (niveau C1- Assistant administratif). À titre indicatif : rémunération mensuelle brute de 2.685,29 € pour 5 ans d’expérience et de 3.129,14 € pour 15 ans d’expérience (moyennant la remise d’attestations probantes) ;
• Chèques-repas (8€) ;
• Intervention dans un régime complémentaire de pension ;
• Cadre de travail agréable ;
• Mission professionnelle au cœur d’une équipe dynamique ;
• Allocation de fin d’année ;
• Horaires flexibles et équilibre vie privée/vie professionnelle préservé notamment par le biais des congés légaux et extra-légaux (38,5 jours à minima) ;
• Gratuité de l’abonnement STIB ;
• Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 % ;
• Primes vélo et piéton ;
• Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
• Nombreuses possibilités de formations organisées dans nos locaux pendant les heures (bureautique, langues, bien-être, etc.) ;
• Possibilité de télétravail (structurel et occasionnel) ;
• Intervention dans l’assurance hospitalisation (Ethias).

CONDITION DE RECEVABILITÉ :

Cette fonction vous intéresse ? Remplissez le formulaire de candidature sur notre site internet et joignez-y impérativement les documents suivants :

• Un curriculum vitae
• Une lettre de motivation
• Une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de l’attestation d’équivalence

Pour les diplômes obtenus en dehors de la Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française ou de la Communauté flamande est requise.

Pour plus d’informations :

→ http://www.equivalences.cfwb.be (site de la Communauté française)

→ https://www.naricvlaanderen.be/nl/erkenning-van-een-lerarendiploma-uit-de-eer (site de la Communauté flamande)

Attention, les candidatures incomplètes qui ne contiennent pas tous les documents requis ne seront pas examinées !

PROCÉDURE DE SÉLECTION :

Une présélection se fera sur base du curriculum vitae, de la lettre de motivation, des conditions requises ainsi que des connaissances et/ou des expériences que les candidats pourront faire valoir.

La procédure de sélection se compose, quant à elle, de quatre étapes au maximum, à savoir :

• Un entretien téléphonique éventuel afin d’évaluer votre motivation et approfondir, le cas échéant, certains aspects de votre CV ;
• Un entretien de sélection avec un comité de recrutement (R.H., expert et management) dans le but d’évaluer les compétences comportementales et techniques des candidats ;
• Selon les besoins de la fonction, une épreuve écrite en vue de vérifier les capacités rédactionnelles, de synthèse et d’analyse des candidats précédemment retenus et/ou un inventaire de personnalité au travail en ligne qui permet d’identifier en une vingtaine de minutes le profil de personnalité du candidat, ses conduites professionnelles, ses points forts et ses points faibles.

La procédure de sélection dure en moyenne deux mois maximum.