Bibliotheek assistent (M/V/X)

Bedrijfsdetails

CONTEXT VAN DE FUNCTIE :

De Nederlandstalige bibliotheek van Ukkel is een gemeentelijke culturele instelling die gesteund en erkend wordt door de Vlaamse Gemeenschap. Ze valt onder de bevoegdheid van de schepen van cultuur en maakt deel uit van het departement cultuur en vrije tijd. De bib is een open huis, ze is er voor wie houdt van lezen, voorlezen, bijleren of gewoon op een rustige plek wil zijn. De collectie en het activiteiten zijn er voor en door gebruikers van alle leeftijden. Om dat mogelijk te maken zet een ploeg van 5 mensen hun schouders onder de bib.

Functie

OPDRACHT :

Wij willen graag horen wat je kan en wat je motiveert en we geven jou het vertrouwen om samen met ons de bibliotheek te laten groeien. We kunnen je nu al vertellen dat de volgende situaties deel uitmaken van je dagelijks werk:

• Je draait mee aan de balie en houdt de bibliotheek op orde. Jij bent dus het gezicht van de bibliotheek voor de klanten met al hun noden en vragen (die ze aan jou met handen en voeten of in verschillende talen zullen uitleggen).
• Je verzorgt samen met de jeugdbibliothecaris de peuter voorleesuurtjes en zoekt naar manieren om de allerkleinsten en hun begeleiders te boeien.
• Je ontvangt klassen, je begeleidt kringgesprekken en voorleesmomenten en helpt de kinderen en jongeren hun weg te vinden in de bibliotheek.
• Je bent verantwoordelijk voor een deel van de collectie (bijvoorbeeld strips, dvd’s, gezelschapsspelen, of misschien heb je nog eigen interessegebieden). Concreet wil dat zeggen: aankopen, facturen opvolgen, invoeren, kaften, afvoeren, etc.

Je ondersteunt verder ook collega’s bij activiteiten en projecten als Boekenbende aan huis, de zadenbibliotheek, conversatietafels, leeskring en het schrijfatelier. Als lid van de ploeg denk je ook zelf graag na wat er nog ondernomen kan worden.

Profiel

GEZOCHT PROFIEL :

• U bent houder van een getuigschrift van het hoger secundair onderwijs erkend door de Vlaamse of de Franse Gemeenschap (absolute ontvankelijkheidsvoorwaarde) ;
• Je staat dicht bij de mensen: je zorgt ervoor dat de bezoekers zich welkom voelen, je hebt voeling met Ketjes, en hebt zin om onze buren en buurten te leren kennen ;
• Je kan goed functioneren in een klein team ;
• Je hebt een uitgesproken interesse in de cultuur- en/of bibliotheeksector ;
• Je bent nauwkeurig en bereid om ook routineuze taken uit te voeren ;
• Je bent vertrouwd met basisprogramma’s als Word, Excel en Outlook (het office pakket) ;
• De bibliotheek software (Wise) hoef je nog niet te kennen. Ermee leren werken gaat samen met precisiewerk en oog voor detail ;
• Je spreekt, schrijft en begrijpt vlot Nederlands. Kennis van andere talen is een troef ;
• Je bent bereid regelmatig te werken op zaterdagen en ’s avonds ;
• Je bent bereid vormingen te vormen en je kennis over de bibliotheek up-to-date te houden.

Aanbod

ONZE VERBINTENIS :

De gemeente Ukkel voert een actief beheer van de diversiteit en garandeert gelijke kansen en gendergelijkheid. We selecteren de kandidaten op basis van hun competenties en maken geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, ras, geloofsovertuiging, handicap of nationaliteit.

Voor een vlottere leesbaarheid van deze vacature werd de functiebeschrijving bovendien opgesteld in de mannelijke vorm.

ONS AANBOD :

• Vastcontract onbepaalde duur (60% werktijd) ;
• Onmiddellijke indiensttreding ;
• Deeltijdwerk (22,5u./week) ;
• Salaris overeenkomstig de gemeentelijke barema's (niveau C1). Ter informatie: bruto maandloon van € 2.685,29 voor 5 jaar ervaring en € 3.129,14 voor 15 jaar ervaring (mits de nodige bewijsstukken voorgelegd worden) ;
• Er wordt rekening gehouden met uw volledige anciënniteit in de overheidssector en in de privésector voor zover die nuttig kan zijn voor de functie ;
• Maaltijdcheques (€ 8) ;
• Tussenkomst in een aanvullende pensioenregeling ;
• Aangename werkomgeving ;
• Professionele opdracht in een dynamisch team ;
• Eindejaarspremie ;
• Flexibele werktijden en een gezonde balans tussen werk en privé, met name via legaal en extralegaal verlof ;
• Gratis MIVB-abonnement ;
• 80 % terugbetaling van de andere kosten voor het openbaar vervoer ;
• Premies voor verplaatsingen per fiets of te voet ;
• Talrijke opleidingsmogelijkheden die tijdens de werkuren in onze lokalen worden georganiseerd (bureautica, talen, welzijn enz.) ;
• Tussenkomst in de hospitalisatieverzekering (Ethias).

ONTVANKELIJKHEIDSVOORWAARDE :

Heb je interesse in deze functie? Vul het kandidatuurformulier op onze website in en voeg er de volgende documenten aan toe:

• Een curriculum vitae
• Een motivatiebrief
• Een kopie van het/de vereiste diploma('s) of van het gelijkwaardigheidsattest

Vragen? Over de inhoud van de functie en/of de procedure: mail of bel naar Marijn Brouckaert, mbrouckaert@ukkel.brussels of 02/605.14.75.

Voor diploma's behaald buiten België is een gelijkwaardigheidsattest van het diploma van de Franse Gemeenschap of van de Vlaamse Gemeenschap vereist.

Voor meer info:

→ http://www.equivalences.cfwb.be (website van de Franse Gemeenschap)

→ https://www.naricvlaanderen.be/nl/erkenning-van-een-lerarendiploma-uit-de-eer (website van de Vlaamse Gemeenschap)

Opgelet: onvolledige kandidaturen die niet alle vereiste documenten bevatten worden niet geanalyseerd!

SELECTIEPROCEDURE :

Er vindt een preselectie plaats op basis van het curriculum vitae, de motivatiebrief, de vereiste voorwaarden en de kennis en/of ervaringen die de kandidaten kunnen voorleggen.

De selectieprocedure zelf bestaat uit hoogstens vier fases, meer bepaald:

• Eventueel een telefoongesprek om je motivatie te beoordelen en desgevallend bepaalde aspecten van je cv uit te diepen;
• Een sollicitatiegesprek met een aanwervingscomité (hr, deskundige en management) om de gedrags- en technische competenties van de kandidaten te beoordelen;
• Naargelang de behoeften van de functie een schriftelijke proef om de redactionele, synthese- en analysevaardigheden van de gepreselecteerde kandidaten te controleren en/of een online persoonlijkheidstest op het werk, die het mogelijk maakt in een twintigtal minuten het persoonlijkheidsprofiel van de kandidaat, zijn professioneel gedrag, zijn sterke punten en zijn zwakke punten.

De selectieprocedure duurt gemiddeld hoogstens twee maanden.

WIL JE MEER WETEN OVER DE BIB ?

Kom gerust eens langs, pleeg een telefoontje of snuister op onze website en/of socials: https://ukkel.bibliotheek.be/

https://www.facebook.com/bibukkel

https://www.instagram.com/bibukkel

De Nederlandstalige bibliotheek van Ukkel is een gemeentelijke culturele instelling die gesteund en erkend wordt door de Vlaamse Gemeenschap. Ze valt onder de bevoegdheid van de schepen van cultuur en maakt deel uit van het departement cultuur en vrije tijd. Hier kom je meer te weten over cultuur in Ukkel: https://www.ukkel.be/nl/ontdekken-en-uitgaan/cultuur

WIL JE MEER INFORMATIES OVER DE VACATURE ?

Stuur een e-mail naar BROUCKAERT Marijn op de volgende email adres : bibliotheek@ukkel.brussels