Administratief assistent (M/V/X)

Bedrijfsdetails

CONTEXT :

De administratief assistent van de dienst Parking waakt over de naleving van de retributieverordening op het parkeren van voertuigen op het gemeentelijk grondgebied en over het beheer van de inkomsten die gepaard gaan met de toepassing van de verordening. Hij verricht administratieve taken, al dan niet ter ondersteuning van andere personeelsleden. Hiervoor draait zijn werk rond 4 pijlers: de afgifte van parkeerkaarten, het financieel beheer van het begrotingsartikel, de invordering van onbetaalde retributies en het beheer van de klachten.

Functie

VOORNAAMSTE ACTIVITEITEN :

• Je staat de verantwoordelijken van je dienst bij.
• Je verzekert de opvolging van de verschillende dossiers.
• Je behandelt de klachten en de beroepen in verband met de parkeerretributies.
• Je verzorgt een permanentie aan het loket en beantwoordt de vragen van de gebruikers.
• Je zorgt ervoor dat de invorderingsprocedures strikt nageleefd worden.
• Je levert de parkeerkaarten af.
• Je waakt over het goede beheer van je kas en van de verrichte betalingen.
• Je stelt allerlei brieven en verslagen op.

Profiel

GEZOCHT PROFIEL :

• Je bent houder van een Getuigschrift Hoger Secundair Onderwijs of gelijkwaardig in een administratieve en/of boekhoudkundige richting erkend door de Franse of de Vlaamse Gemeenschap (absolute ontvankelijkheidsvoorwaarde) ;
• Je kent de retributieverordening op het parkeren van voertuigen op het grondgebied van de gemeente Ukkel goed ;
• Je werkt op een strikte en verantwoordelijke manier, bent gemotiveerd en dynamisch ;
• Je hebt een analytische geest en een goede werkwijze ;
• Je kan zelfstandig werken en durft initiatief nemen ;
• Je bent stressbestendig en kan de opgelegde termijnen zonder problemen naleven ;
• Je werkt graag in een gemotiveerd en dynamisch team ;
• Je bent leergierig en steeds bereid opleidingen te volgen om je kennis te vergroten ;
• Je houdt van het contact met en het onthaal van het publiek. Je begeleidt en ondersteunt het in de administratieve stappen en luistert aandachtig ;
• Je kan goed teksten opstellen ;
• Je beschikt over een actieve kennis van het Frans en basiskennis van het Nederlands, eventueel aangetoond door een Selor-attest (schriftelijke en mondelinge kennis) ;
• Je hebt kennis van frequent gebruikte computertoepassingen (tekstverwerking, spreadsheets, e‑mail, virtuele vergaderingen, enz.).

Aanbod

ONZE VERBINTENIS :

De gemeente Ukkel voert een actief beheer van de diversiteit en garandeert gelijke kansen en gendergelijkheid. We selecteren de kandidaten op basis van hun competenties en maken geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, ras, geloofsovertuiging, handicap of nationaliteit.

Voor een vlottere leesbaarheid van deze vacature werd de functiebeschrijving bovendien opgesteld in de mannelijke vorm.

ONS AANBOD :

• Contract met bepaalde duur van zes maanden (verlengbaar met en contract van onbepaalde duur) ;
• Onmiddellijke indiensttreding ;
• Voltijds (37,5 uur/week) ;
• Salaris overeenkomstig de gemeentelijke barema's (niveau C1). Ter informatie: bruto maandloon van € 2.685,29 voor 5 jaar ervaring en € 3.129,14 voor 15 jaar ervaring (mits de nodige bewijsstukken voorgelegd worden) ;
• Maaltijdcheques (€ 8) ;
• Tussenkomst in een aanvullend pensioenstelsel ;
• Aangename werkomgeving ;
• Professionele opdracht in een dynamisch team ;
• Eindejaarspremie ;
• Glijdende uren en goed evenwicht tussen werk en privé door de wettelijke en extralegale verlofdagen (minstens 38,5 dagen) ;
• Gratis MIVB-abonnement ;
• 80 % terugbetaling van de andere kosten voor het openbaar vervoer ;
• Fiets- en voetgangersvergoeding ;
• Taalpremie op basis van een Selor-attest ;
• Talrijke opleidingsmogelijkheden, georganiseerd in onze lokalen tijdens de uren (kantoorsoftware, talen, welzijn, enz.) ;
• Mogelijkheid tot structureel en occasioneel telewerk ;
• Tussenkomst in de hospitalisatieverzekering (Ethias).

ONTVANKELIJKHEIDSVOORWAARDE :

Heb je interesse in deze functie? Vul het kandidatuurformulier op onze website in en voeg er de volgende documenten aan toe:

• Een curriculum vitae
• Een motivatiebrief
• Een kopie van het/de vereiste diploma('s) of van het gelijkwaardigheidsattest

Voor diploma's behaald buiten België is een gelijkwaardigheidsattest van het diploma van de Franse Gemeenschap of van de Vlaamse Gemeenschap vereist.

Voor meer info:

→ http://www.equivalences.cfwb.be (website van de Franse Gemeenschap)

→ https://www.naricvlaanderen.be/nl/erkenning-van-een-lerarendiploma-uit-de-eer (website van de Vlaamse Gemeenschap)

Opgelet: onvolledige kandidaturen die niet alle vereiste documenten bevatten worden niet geanalyseerd!

SELECTIEPROCEDURE :

Er vindt een preselectie plaats op basis van het curriculum vitae, de motivatiebrief, de vereiste voorwaarden en de kennis en/of ervaringen die de kandidaten kunnen voorleggen.

De selectieprocedure zelf bestaat uit hoogstens vier fases, meer bepaald:

• Eventueel een telefoongesprek om je motivatie te beoordelen en desgevallend bepaalde aspecten van je cv uit te diepen;
• Een sollicitatiegesprek met een aanwervingscomité (hr, deskundige en management) om de gedrags- en technische competenties van de kandidaten te beoordelen;
• Naargelang de behoeften van de functie een schriftelijke proef om de redactionele, synthese- en analysevaardigheden van de gepreselecteerde kandidaten te controleren en/of een online persoonlijkheidstest op het werk, die het mogelijk maakt in een twintigtal minuten het persoonlijkheidsprofiel van de kandidaat, zijn professioneel gedrag, zijn sterke en zwakke punten te identificeren.

De selectieprocedure duurt gemiddeld hoogstens twee maanden.