Projectverantwoordelijke (H/F/X)

Bedrijfsdetails

CONTEXT:

In het kader van haar opdracht om het maatschappelijk welzijn van haar burgers te verbeteren werft de gemeente Ukkel een projectverantwoordelijke voor de dienst Sociale Actie aan. De kandidaat is ervoor verantwoordelijk maatschappelijke projecten tot een goed einde te brengen, waarvan sommige al aan de gang zijn, zoals de velotheek, de buurthuizen, subsidies aan de vzw's en andere toekomstige projecten, en zo bij te dragen aan de sociale samenhang van de gemeente.

Functie

JOUW OPDRACHT:

Onder het gezag van de verantwoordelijke van de dienst Sociale Actie ben je ermee belast projecten in het sociaal domein te coördineren en aan te sturen en waak je erover dat je gehoor geeft aan de behoeften van de burgers en aan de versterking van de sociale samenhang in Ukkel. Je rol bestaat erin:

• Het beheer van lopende of op te starten projecten in verband met de sociale actie te verzekeren;
• Het goede verloop van de projecten op te volgen, vanaf het ontwerp tot de eindevaluatie;
• De samenhang met de strategische prioriteiten van de gemeente en de doelstellingen van de dienst te garanderen.

VOORNAAMSTE ACTIVITEITEN:

• Projectbeheer
• Je stuurt lopende projecten en andere toekomstige maatschappelijke initiatieven aan;
• Je stelt de planning van de verschillende fases van de projecten op en volgt ze op;
• Je beheert de hulpmiddelen en de interne en externe samenwerkingen;
• Je verzekert de naleving van de deadlines en eindproducten.

• Budgettaire en financiële aspecten
• Je stelt de voorbegroting voor de projecten op;
• Je volgt de uitgaven op en verzekert de naleving van de vastgestelde budgettaire kaders;
• Je helpt desgevallend meezoeken naar externe financiering.

• Evaluatie en opvolging
• Je voert opvolgings- en evaluatie-indicatoren in;
• Je stelt regelmatig verslagen op over de voortgang van de projecten;
• Je stelt indien nodig aanpassingen voor om de doeltreffendheid en de impact van de projecten te verbeteren;
• Je beheert de praktische aspecten na de opstart van de projecten.

• Samenwerking tussen diensten en met de partners
• Je werkt nauw samen met de andere gemeentediensten en de externe partners (verenigingen, gewestelijke instanties, ...);
• Je vertegenwoordigt de gemeente bij vergaderingen en evenementen in verband met de sociale actie.

Profiel

GEZOCHT PROFIEL:

• Je bent houder van een masterdiploma erkend door de Franse of de Vlaamse Gemeenschap (absolute ontvankelijkheidsvoorwaarde);
• Je hebt significante beroepservaring in projectbeheer, idealiter in de sociale of openbare sector;
• Je hebt erkende competenties in budgetbeheer en financiële opvolging van projecten;
• Je bent in staat om in teamverband te werken, de partners te verenigen rond de projecten en verschillende betrokken partijen te coördineren;
• Je beschikt over uitstekende redactionele, communicatieve en analytische vaardigheden;
• Kennis van de werking van de lokale en gewestelijke openbare instellingen is een troef;
• Je hebt een actieve kennis van het Frans en basiskennis van het Nederlands (eventueel aangetoond met een Selor-attest - schriftelijke en mondelinge proef);
• Je hebt kennis van frequent gebruikte computertoepassingen (tekstverwerking, spreadsheets, e-mail, enz.).

Aanbod

ONS AANBOD:

• Vernieuwbaar arbeidscontract met bepaalde duur van 6 maanden (mogelijkheid tot contract van onbepaalde duur daarna) ;
• Onmiddellijke indiensttreding;
• Voltijds (37,5 uur/week);
• Salaris overeenkomstig de gemeentelijke barema's (niveau A1 - attaché). Ter informatie: bruto maandloon van € 4.053,65 voor 5 jaar ervaring en € 4.719,94 voor 15 jaar ervaring (mits de nodige bewijsstukken voorgelegd worden);
• Er wordt rekening gehouden met je volledige anciënniteit in de overheidssector en in de privésector voor zover die nuttig kan zijn voor de functie;
• Maaltijdcheques (€ 8);
• Tussenkomst in een aanvullend pensioenstelsel;
• Aangename werkomgeving;
• Een dynamische werkomgeving ten dienste van de inwoners van Ukkel;
• Een mogelijkheid om concreet bij te dragen aan de verbetering van de leefomgeving en van de sociale samenhang van de gemeente;
• Eindejaarspremie;
• Glijdende uren en goed evenwicht tussen werk en privé door de wettelijke en extralegale verlofdagen (minstens 38,5 dagen);
• Gratis MIVB-abonnement;
• 80 % terugbetaling van de andere kosten voor het openbaar vervoer;
• Fiets- en voetgangersvergoeding;
• Taalpremie op basis van een Selor-attest;
• Talrijke opleidingsmogelijkheden, georganiseerd in onze lokalen tijdens de uren (kantoorsoftware, talen, welzijn, enz.);
• Mogelijkheid tot structureel en occasioneel telewerk;
• Tussenkomst in de hospitalisatieverzekering (Ethias).

ONTVANKELIJKHEIDSVOORWAARDE:

Heb je interesse in deze functie? Vul het sollicitatieformulier op onze website in en voeg er de volgende documenten aan toe:

• Een curriculum vitae
• Een motivatiebrief
• Een kopie van het/de vereiste diploma('s) of van het gelijkwaardigheidsattest

Voor diploma's behaald buiten België is een gelijkwaardigheidsattest van het diploma van de Franse Gemeenschap of van de Vlaamse Gemeenschap vereist.

Voor meer info:

→ http://www.equivalences.cfwb.be (website van de Franse Gemeenschap)

→ https://www.naricvlaanderen.be/nl/erkenning-van-een-lerarendiploma-uit-de-eer (website van de Vlaamse Gemeenschap)

Opgelet: onvolledige kandidaturen die niet alle vereiste documenten bevatten worden niet geanalyseerd!

SELECTIEPROCEDURE:

Er vindt een preselectie plaats op basis van het curriculum vitae, de motivatiebrief, de vereiste voorwaarden en de kennis en/of ervaringen die de kandidaten kunnen voorleggen.

De selectieprocedure zelf bestaat uit hoogstens vier fases, meer bepaald:

• Eventueel een telefoongesprek om je motivatie te beoordelen en desgevallend bepaalde aspecten van je cv uit te diepen;
• Een sollicitatiegesprek met een aanwervingscomité (HR, deskundige en management) om de gedrags- en technische competenties van de kandidaten te beoordelen;
• Naargelang de behoeften van de functie een schriftelijke proef om de redactionele, synthese- en analysevaardigheden van de gepreselecteerde kandidaten te controleren en/of een online persoonlijkheidstest op het werk, die het mogelijk maakt in een twintigtal minuten het persoonlijkheidsprofiel van de kandidaat, zijn professioneel gedrag en zijn sterke en zwakke punten te identificeren.

De selectieprocedure duurt gemiddeld hoogstens twee maanden.