Jurist (M/V/X)

Bedrijfsdetails

CONTEXT :

De dienst Opvoeding is belast met het beheer van de gemeentescholen van Ukkel zodat de leerlingen en studenten kwalitatief onderwijs kunnen volgen. Hij houdt zich bezig met twee opdrachten die onlosmakelijk met elkaar verbonden zijn:

• Educatief aspect: de pedagogische cel promoot kwalitatief onderwijs door middel van haar educatieve en pedagogische projecten.
• Organisatorisch aspect: de dienst Opvoeding zorgt ervoor dat de scholen over de nodige financiële, materiële en technische middelen beschikken om optimaal te functioneren. Hij verzorgt ook het management van de human resources die gewijd zijn aan de scholen (aanwerving, loopbaanbeheer, begeleiding van de administratieve teams).

Functie

JOUW OPDRACHT :

Als attaché speel je een cruciale rol in de dienstverlening aan de gemeentescholen van Ukkel. Je komt rechtstreeks tussenbeide in het kader van het administratief en statutair beheer van het personeel van de gemeentescholen (leerkrachten, animatoren van de kinderopvang, onderhoudspersoneel, enz.).

Je voornaamste opdracht bestaat erin een strategische juridische begeleiding van de dienst Opvoeding te verzekeren en de conformiteit van de praktijken met de geldende wetgeving te verzekeren. Dit omvat de invoering van een proactief juridisch toezicht, het beheer van de administratieve dossiers van de ambtenaars naargelang hun statuut en de naleving van de individuele en collectieve rechten van het personeel in overeenstemming met de specifieke wetgeving van de Federatie Wallonië-Brussel voor het onderwijs.

Je werk is fundamenteel om de werking van de gemeentescholen te verbeteren ten bate van de personeelsleden die er werken.

Werkomgeving:

Je maakt deel uit van een team dat belast is met de aansturing van de gemeentescholen van Ukkel, bestaande uit de dienstchef, de schoolcoördinator en de directeur van het departement.

Je werkt onder de rechtstreekse verantwoordelijkheid van je dienstchef. Je verzorgt de opvolging van je opdrachten en werkt samen met je collega's van de dienst.

Je staat in contact met andere gemeentediensten en meer bepaald met de Personeelsdienst, de Juridische dienst en je collega's van de dienst Bezoldigingen en Pensioenen van het gemeentebestuur. Je staat ook in contact met de juristen van de CECP (Conseil de l’Enseignement des Communes et Provinces), de CPEONS (Conseil des Pouvoirs Organisateurs de l’Enseignement Officiel Neutre Subventionné) en af en toe met de juristen van de andere Brusselse inrichtende machten.

Je neemt actief deel aan de plaatselijke paritaire commissies (PLAPACO) specifiek voor het onderwijs als vertegenwoordiger van de inrichtende macht, samen met de schepen, de directeur van het departement, de dienstchef en de schoolcoördinator.

JOUW TAKEN :

Beheer van de personeelsdossiers :

• Je verzekert een nauwgezette opvolging van de administratieve dossiers van het personeel, in samenwerking met de andere leden van de dienst Opvoeding (loopbaan, statutaire rechten, regelgeving op het verlof, toepassing van de regels in verband met verlies van tewerkstelling en heraanstelling, berekening van anciënniteit, sociale documenten, ontslag, tuchtregeling, enz.), en waakt over de naleving van zijn rechten en plichten ;
• Je stelt de hulpmiddelen op voor en met de medewerkers om de individuele dossiers op te volgen ;
• Je stelt verslagen aan het college van burgemeester en schepenen op ;
• Je werkt mee aan het ontwerp van een HR-toepassing voor de dienst Opvoeding.

Actief juridisch toezicht, regelgevende expertise, advies en begeleiding :

• Je identificeert en analyseert de wetgevende en regelgevende evoluties die een impact hebben op het onderwijs door de betrokken verantwoordelijken proactief te waarschuwen en voert de nodige wijzigingen in de verschillende reglementen door ;
• Je schoolt je voortdurend bij over de wetten en regelgevende teksten eigen aan het onderwijs in de Federatie Wallonië-Brussel om de correcte toepassing ervan te verzekeren en vulgariseert ze voor je medewerkers.

Je verschaft juridisch advies aan de verantwoordelijken om te anticiperen op de juridische risico's en de administratieve beslissingen te beveiligen.

Profiel

GEZOCHT PROFIEL :

• Je bent houder van een masterdiploma in de rechtswetenschappen of een gelijkwaardig diploma erkend door de Franse of de Vlaamse Gemeenschap (absolute ontvankelijkheidsvoorwaarde) ;
• Je bent polyvalent en voert graag diverse taken uit ;
• Je hebt een luisterend oor en bent assertief ;
• Je bent in staat om zelfstandig te werken ;
• Je bent proactief en geeft blijk van teamgeest ;
• Je bent een organisatietalent en bent in staat om prioriteiten te stellen ;
• Je beschikt over een vermogen om te werken in een gereglementeerde omgeving met strikte procedures ;
• Je bent in staat om juridische en reglementaire gegevens te vulgariseren voor leken ;
• Je kan goed teksten opstellen ;
• Je bent flexibel en in staat om je aan te passen aan gevarieerde thema's ;
• Je bent in staat om het hoofd te bieden aan onvoorziene gebeurtenissen dankzij een rustige en gestructureerde aanpak en bent stressbestendig ;
• Je geeft blijk van teamgeest ;
• Je communiceert vlot om efficiënt samen te werken met je collega's, de schooldirecties, de transversale diensten en de externe partners ;
• Je bent in staat om te werken in een multidisciplinair team en in een collaboratieve omgeving;
• Je hebt actieve kennis van het Frans en basiskennis van het Nederlands (eventueel aangetoond met een Selor-attest - schriftelijke en mondelinge communicatie) ;
• Je hebt kennis van frequent gebruikte computertoepassingen (tekstverwerking, spreadsheets, e-mail, enz.).

Aanbod

ONS AANBOD :

• Contract voor bepaalde duur van zes maanden (mogelijkheid tot contract voor onbepaalde duur daarna) ;
• Onmiddellijke indiensttreding ;
• Voltijds (37,5 uur/week) ;
• Salaris overeenkomstig de gemeentelijke barema's (niveau A1 - attaché). Ter informatie: bruto maandloon van € 4.053,65 voor 5 jaar ervaring en € 4.719,94 voor 15 jaar ervaring (mits de nodige bewijsstukken voorgelegd worden) ;
• Er wordt rekening gehouden met je volledige anciënniteit in de overheidssector en in de privésector voor zover die nuttig kan zijn voor de functie ;
• Maaltijdcheques (€ 8) ;
• Tussenkomst in een aanvullend pensioenstelsel ;
• Aangename werkomgeving ;
• Professionele opdracht in een dynamisch team ;
• Eindejaarspremie ;
• Glijdende uren en goed evenwicht tussen werk en privé door de wettelijke en extralegale verlofdagen (minstens 38,5 dagen) ;
• Gratis MIVB-abonnement ;
• 80 % terugbetaling van de andere kosten voor het openbaar vervoer ;
• Fiets- en voetgangersvergoeding ;
• Taalpremie op basis van een Selor-attest ;
• Talrijke opleidingsmogelijkheden, georganiseerd in onze lokalen tijdens de uren (kantoorsoftware, talen, welzijn, enz.) ;
• Mogelijkheid tot structureel en occasioneel telewerk ;
• Tussenkomst in de hospitalisatieverzekering (Ethias).

ONTVANKELIJKHEIDSVOORWAARDE :

Heb je interesse in deze functie? Vul het sollicitatieformulier op onze website in en voeg er de volgende documenten aan toe:

• Een curriculum vitae
• Een motivatiebrief
• Een kopie van het/de vereiste diploma('s) of van het gelijkwaardigheidsattest

Voor diploma's behaald buiten België is een gelijkwaardigheidsattest van het diploma van de Franse Gemeenschap of van de Vlaamse Gemeenschap vereist.

Voor meer info:

→ http://www.equivalences.cfwb.be (website van de Franse Gemeenschap)

→ https://www.naricvlaanderen.be/nl/erkenning-van-een-lerarendiploma-uit-de-eer (website van de Vlaamse Gemeenschap)

Opgelet: onvolledige kandidaturen die niet alle vereiste documenten bevatten worden niet geanalyseerd!

SELECTIEPROCEDURE :

Er vindt een preselectie plaats op basis van het curriculum vitae, de motivatiebrief, de vereiste voorwaarden en de kennis en/of ervaringen die de kandidaten kunnen voorleggen.

De selectieprocedure zelf bestaat uit hoogstens vier fases, meer bepaald:

• Eventueel een telefoongesprek om je motivatie te beoordelen en desgevallend bepaalde aspecten van je cv uit te diepen;
• Een sollicitatiegesprek met een aanwervingscomité (HR, deskundige en management) om de gedrags- en technische competenties van de kandidaten te beoordelen;
• Naargelang de behoeften van de functie een schriftelijke proef om de redactionele, synthese- en analysevaardigheden van de gepreselecteerde kandidaten te controleren en/of een online persoonlijkheidstest op het werk, die het mogelijk maakt in een twintigtal minuten het persoonlijkheidsprofiel van de kandidaat, zijn professioneel gedrag en zijn sterke en zwakke punten te identificeren.

De selectieprocedure duurt gemiddeld hoogstens twee maanden.