Aankoper M/V/X

Bedrijfsdetails

CONTEXT:

De Opdrachtencentrale is belast met de plaatsing, gunning en uitvoering van de overheidsopdrachten van diensten en leveringen.

Het is een dynamische en proactieve centrale ondersteunende dienst met een veelzijdig werkgebied en deskundigheid (aankoop van gemeentevoertuigen, schoolmaaltijden, mobilofonie, ezv.).

Functie

JOUW TAKEN:

• Je verzorgt de plaatsing van overheidsopdrachten van leveringen en diensten.
• Je bent de referentiebeheerder van je dossiers.
• Je bepaalt de noden in samenwerking met de vragende diensten.
• Je verkent de markt.
• Je stelt de nodige documenten op en voert de verschillende fases van de procedure tot de gunning van de opdracht uit overeenkomstig de geldende wetgeving en de opgelegde termijnen.
• Je analyseert de offertes en onderhandelt met de inschrijvers als de procedures daarin voorzien.
• Je verzorgt de opvolging van de uitvoering van bepaalde opdrachten (beheer van bestellingen, facturen, enz.).

Profiel

GEZOCHT PROFIEL:

• Je bent houder van een bachelor of master diploma in bestuurswetenschappen en openbaar bestuur of in het commercieel domein (absolute voorwaarde) ;
• Een opleiding of ervaring in het domein van overheidsopdrachten en/of in het gemeentedomein is een pluspunt ;
• Je past je gemakkelijk aan nieuwe situaties aan ;
• Je bent strikt, systematisch en creatief ;
• Je hebt een analytische geest ;
• Je bent een organisatietalent en kan de juiste prioriteiten stellen ;
• Je onderhandelt graag en bent ervoor in de wieg gelegd ;
• Je werkt graag in een dynamisch en gemotiveerd team ;
• Je beschikt over een actieve kennis van het Frans en basiskennis van het Nederlands, aangetoond door een Selor-attest (schriftelijke en mondelinge kennis) ;
• Je kan goed teksten opstellen ;
• Je beschikt over kennis van computertoepassingen (tekstverwerking, spreadsheets, e‑mail, enz.) ;
• Kennis van of interesse voor technische aangelegenheden is een bijkomende troef, aangezien je onder andere verantwoordelijk zal zijn voor de aankoop van machines en voertuigen.

Aanbod

ONZE VERBINTENIS:

De gemeente Ukkel voert een actief beheer van de diversiteit en garandeert gelijke kansen en gendergelijkheid. We selecteren de kandidaten op basis van hun competenties en maken geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, ras, geloofsovertuiging, handicap of nationaliteit.

Voor een vlottere leesbaarheid van deze vacature werd de functiebeschrijving bovendien opgesteld in de mannelijke vorm.

ONS AANBOD:

• Vervangingscontract ;
• Onmiddellijke indiensttreding ;
• Voltijds (37,5 uur/week) ;
• Salaris overeenkomstig de gemeentelijke barema's (niveau B1 - administratief secretaris OF niveau A1 - Attaché). Ter informatie: bruto maandloon van € 3.086,87 voor 5 jaar ervaring en € 3.578,27 voor 15 jaar ervaring (mits de nodige bewijsstukken voorgelegd worden) of voor niveau A1: bruto maandloon van € 4.053,65 voor 5 jaar ervaring en € 4.719,94 voor 15 jaar ervaring (mits de nodige bewijsstukken voorgelegd worden) ;
• Maaltijdcheques (€ 8/dag) ;
• Tweede pensioenpijler ;
• Er wordt rekening gehouden met je volledige anciënniteit in de overheidssector en in de privésector voor zover die nuttig kan zijn voor de functie ;
• Aangename werkomgeving en goed evenwicht tussen werk en privé ;
• Eindejaarspremie ;
• Glijdende werktijd (37,5 uur/week) ;
• Gratis MIVB-abonnement ;
• 80 % terugbetaling van de andere kosten voor het openbaar vervoer ;
• Fiets- en voetgangersvergoeding ;
• Taalpremie op basis van een Selor-attest ;
• Talrijke mogelijkheden om opleidingen te volgen ;
• Mogelijkheid tot telewerk ;
• Diverse voordelen in het kader van de sociale dienstverlening voor het personeel (tussenkomst in de hospitalisatieverzekering, enz.).

ONTVANKELIJKHEIDSVOORWAARDE:

Heb je interesse in deze functie? Vul het kandidatuurformulier op onze website in en voeg er de volgende documenten aan toe:

• Een curriculum vitae
• Een motivatiebrief
• Een kopie van het/de vereiste diploma('s) of van het gelijkwaardigheidsattest

Voor diploma's behaald buiten België is een gelijkwaardigheidsattest van het diploma van de Franse Gemeenschap of van de Vlaamse Gemeenschap vereist.

Voor meer inlichtingen:

→ http://www.equivalences.cfwb.be (website van de Franse Gemeenschap)

→ https://www.naricvlaanderen.be/nl/erkenning-van-een-lerarendiploma-uit-de-eer (website van de Vlaamse Gemeenschap)

Opgelet: onvolledige kandidaturen die niet alle vereiste documenten bevatten worden niet geanalyseerd!

SELECTIEPROCEDURE:

Er vindt een preselectie plaats op basis van het curriculum vitae, de motivatiebrief, de vereiste voorwaarden en de kennis en/of ervaringen die de kandidaten kunnen voorleggen.

De selectieprocedure zelf bestaat uit hoogstens vier fases, meer bepaald:

• Eventueel een telefoongesprek om je motivatie te beoordelen en desgevallend bepaalde aspecten van je cv uit te diepen;
• Een sollicitatiegesprek met een aanwervingscomité (HR, deskundige en management) om de gedrags- en technische competenties van de kandidaten te beoordelen;
• Naargelang de behoeften van de functie een schriftelijke proef om de redactionele, synthese- en analysevaardigheden van de gepreselecteerde kandidaten te controleren en/of een online persoonlijkheidstest op het werk, die het mogelijk maakt in een twintigtal minuten het persoonlijkheidsprofiel van de kandidaat, zijn professioneel gedrag en zijn sterke en zwakke punten te identificeren.

De selectieprocedure duurt gemiddeld hoogstens twee maanden.