Een werkplaatschef

Functie

CONTEXT:

De dienst Vervoer heeft als doel logistieke en actieve mobiliteitsoplossingen te bieden aan de verschillende gemeentediensten en vzw's en voor de diverse openbare evenementen in de gemeente Ukkel. De dienst is ook belast met het beheer van de verschillende chauffeurs, de gemeentevloot en de bijproducten (brandstof, olie, AdBlue, enz.). Hij voert oplossingen in om de voertuigen te delen en promoot de zachte mobiliteit door specifieke acties te organiseren.

JOUW OPDRACHT:

Als werkplaatschef plan, organiseer en superviseer je alle mechanische werken die in de gemeentegarage verricht worden. Je staat garant voor het ritme waarop de voertuigen vertrekken door de taken toe te kennen aan de mecaniciens en te waken over de beschikbaarheid van het materiaal en de nodige onderdelen. Je verzekert ook het lokaal management van het team om een hoog niveau van competenties, kwaliteit en collectieve performantie te behouden.

JOUW TAKEN:

Planning & organisatie:

• Je definieert de interventieprioriteiten en verdeelt het werk over de mecaniciens;
• Je garandeert het tijdig vertrek van de voertuigen naargelang de urgenties van de beroepen (wegen, reinheid, groene ruimtes, enz.);
• Je volgt de stilstandtijden op en stelt verbeteringen voor.

Management van het team van mecaniciens:

• Je leidt, motiveert en begeleidt de mecaniciens;
• Je identificeert de opleidingsbehoeften en stimuleert de competentiegroei;
• Je controleert de kwaliteit van het verrichte werk en geeft feedback;
• Je bepaalt duidelijke operationele doelstellingen en volgt op of ze bereikt worden;
• Je voert evaluatie- en functioneringsgesprekken.

Logistiek van de werkplaats:

• Je waakt over de beschikbaarheid van de onderdelen, vloeistoffen en verbruiksgoederen om de continuïteit van de herstellingen te garanderen;
• Je anticipeert op de behoeften en informeert de administratief ambtenaar om de bestellingen tijdig te plaatsen;
• Je superviseert het beheer van de voorraad (invoer/uitvoer, inventaris, bevoorradingsdrempels);
• Je controleert de conformiteit en de kwaliteit van de ontvangen onderdelen.

Technische opvolging en traceerbaarheid:

• Je verzekert de correcte invoering van de interventies in de opvolgingstools (GMAO, Excel);
• Je werkt de onderhoudsboeken bij en bereidt de voertuigen voor op de keuring;
• Je werkt mee aan complexe diagnoses.

Veiligheid en milieu:

• Je garandeert de naleving van de HSE-richtlijnen in de werkplaats (PBM, heftoestellen, gevaarlijke producten);
• Je sensibiliseert de mecaniciens voor de goede praktijken en verzekert de opvolging van de incidenten/ongevallen.

GEZOCHT PROFIEL:

• Je bent houder van een getuigschrift lager secundair onderwijs of een gelijkwaardig diploma erkend door de Franse of de Vlaamse Gemeenschap (absolute ontvankelijkheidsvoorwaarde);

Je technische competenties:

• Je hebt een bewezen ervaring in mechanica;
• Je garandeert een kwaliteitscontrole en de naleving van de standaarden;
• Je grijpt mechanisch in op lichte en dienstvoertuigen, met kennis toegepast op vrachtwagens;
• Je verricht elektronische diagnoses en verzekert het preventief en corrigerend onderhoud;
• Je voert plannings- en organisatietechnieken van de werkplaats uit;
• Je beheert de voorraad, stelt de inventaris op, houdt toezicht op de kritieke drempels en zorgt voor de bevoorrading;
• Je past je kennis van overheidsopdrachten toe in het beheer van de bestelling van onderdelen en van onderaannemingen;
• Je gebruikt opvolgingstools zoals Excel, GMAO of FixMyStreet;
• Je respecteert de HSE-normen en de veiligheidsregels in verband met de werkplaats en de behandeling;
• Je hebt significante ervaring in een gelijkaardige functie, wat een echte troef vormt;
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B. Een rijbewijs C is een echte troef.

Je gedragscompetenties:

• Je beschikt over ervaring in de coördinatie van een werkplaats (minstens 5 jaar);
• Je bent bekwaam in lokaal management;
• Je bent in staat om de teams te verenigen en er leiding aan te geven;
• Je kan duidelijk en constructief communiceren met je team en de hiërarchie;
• Je hebt vaardigheden in planning en organisatie van het werk in een werkplaats;
• Je bent resultaatgericht;
• Je bent nauwgezet en gestructureerd;
• Je oefent je functie integer en professioneel uit, bent betrouwbaar en verantwoordelijk;
• Je bent in staat om conflicten op te lossen;
• Je kan uitstekend communiceren met anderen.

ONZE VERBINTENIS:

De gemeente Ukkel voert een actief beheer van de diversiteit en garandeert gelijke kansen en gendergelijkheid. We selecteren de kandidaten op basis van hun competenties en maken geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, ras, geloofsovertuiging, handicap of nationaliteit.

Voor een vlottere leesbaarheid van deze vacature werd de functiebeschrijving bovendien opgesteld in de mannelijke vorm.

ONS AANBOD:

• Contract voor bepaalde duur van zes maanden (hernieuwbaar tot een contract voor onbepaalde duur);
• Onmiddellijke indiensttreding;
• Voltijds (37,5 uur per week);
• Salaris overeenkomstig de gemeentelijke barema's (niveau D5);
• Er wordt rekening gehouden met je volledige anciënniteit in de overheidssector en in de privésector voor zover die nuttig kan zijn voor de functie;
• Maaltijdcheques (€ 8);
• Tussenkomst in een aanvullend pensioenstelsel;
• Aangename werkomgeving;
• Professionele opdracht in een dynamisch team;
• Eindejaarspremie;
• Glijdende uren en goed evenwicht tussen werk en privé door de wettelijke en extralegale verlofdagen (minstens 38,5 dagen);
• Gratis MIVB-abonnement;
• 80 % terugbetaling van de andere kosten voor het openbaar vervoer;
• Fiets- en voetgangersvergoeding;
• Talrijke opleidingsmogelijkheden, georganiseerd in onze lokalen tijdens de uren (kantoorsoftware, talen, welzijn, enz.);
• Tussenkomst in de hospitalisatieverzekering (Ethias).

ONTVANKELIJKHEIDSVOORWAARDE:

Heb je interesse in deze functie? Vul het sollicitatieformulier op onze website in en voeg er de volgende documenten aan toe:

• Een curriculum vitae
• Een motivatiebrief
• Een kopie van het/de vereiste diploma('s) of van het gelijkwaardigheidsattest

Voor diploma's behaald buiten België is een gelijkwaardigheidsattest van het diploma van de Franse Gemeenschap of van de Vlaamse Gemeenschap vereist.

Voor meer info:

→ http://www.equivalences.cfwb.be (website van de Franse Gemeenschap)

→ https://www.naricvlaanderen.be/nl/erkenning-van-een-lerarendiploma-uit-de-eer (website van de Vlaamse Gemeenschap)

Opgelet: onvolledige kandidaturen die niet alle vereiste documenten bevatten worden niet geanalyseerd!

SELECTIEPROCEDURE:

Er vindt een preselectie plaats op basis van het curriculum vitae, de motivatiebrief, de vereiste voorwaarden en de kennis en/of ervaringen die de kandidaten kunnen voorleggen.

De selectieprocedure zelf bestaat uit meerdere fases, meer bepaald:

• Een sollicitatiegesprek met een aanwervingscomité (HR, deskundige en management) om de gedrags- en technische competenties van de kandidaten te beoordelen;
• Naargelang de behoeften van de functie een schriftelijke proef om de redactionele, synthese- en analysevaardigheden van de gepreselecteerde kandidaten te controleren en/of een online persoonlijkheidstest op het werk, die het mogelijk maakt in een twintigtal minuten het persoonlijkheidsprofiel van de kandidaat, zijn professioneel gedrag en zijn sterke en zwakke punten te identificeren.

De selectieprocedure duurt gemiddeld hoogstens twee maanden.