Verantwoordelijke Communicatiecel (M/V/X)

Bedrijfsdetails

CONTEXT:

De gemeente Ukkel wil zich positioneren als een transparante, toegankelijke, proactieve openbare instelling die luistert naar haar burgers. Haar Communicatiecel speelt een fundamentele rol bij het uitdragen van deze ambitie, zowel intern als extern.

De communicatie moet:

• Het imago van Ukkel promoten als een dynamische, aantrekkelijke en innovatieve gemeente.
• Het versterken van de vertrouwensband tussen de gemeentelijke overheden, het bestuur en de burgers.
• Het gemeentelijk beleid ondersteunen door middel van duidelijke, gestructureerde en coherente communicatie-initiatieven.
• Het bevorderen van een interne cultuur van samenwerking, gedeelde waarden en proactieve informatie van hoge kwaliteit voor werknemers.

Functie

JOUW OPDRACHT:

• Je geeft burgers duidelijke, snelle, transparante en regelmatige informatie.
• Je promoot de diensten, evenementen, projecten, realisaties en waarden van de gemeente.
• Je beheert het imago van de gemeente via alle kanalen: pers, web, sociale netwerken, openbare bewegwijzering, officiële publicaties.
• Je promoot lokale spelers en het leven in Ukkel.
• Je versterkt de institutionele communicatie, met name rond de beslissingen van het College en de Gemeenteraad.
• Je vergemakkelijkt de verspreiding van institutionele en operationele informatie (komende en lopende projecten, rampen, gevaren, stormwaarschuwingen …).
• Je steunt verandering.

JOUW TAKEN:

• Je stelt de communicatiestrategie en bijbehorende procedures op, in samenwerking met het kabinet van de Burgemeester.
• Je definieert en plant campagnes, kernboodschappen, kanalen en formats.
• Je coördineert de relaties met de pers.
• Je coördineert de relaties met de verschillende interne en externe gemeentelijke spelers (letterschilders, drukkers, distributiebedrijven, openbare affichering …).
• Je valideert de communicatiemiddelen en de externe communicatiestrategie.
• Je schrijft en proefleest inhoud.
• Je werkt samen met de schepenkantoren en de diensten om hun acties door te geven.
• Je geeft leiding aan de community manager en de communicatiemedewerker.
• Je beheert de aanstelling van en relaties met de externe grafisch ontwerper.
• Je zorgt ervoor dat de gemeentelijke website en het intranet regelmatig worden bijgewerkt (verwijderingen/toevoegingen) en aantrekkelijk zijn.
• Je beheert noodsituaties of gevoelige communicatie (crises, werken …).
• Je neemt deel aan de crisiscel die is opgezet in het geval van een uitzonderlijke gebeurtenis (storm, overstroming …).
• Je bereidt het budget van de Communicatiecel voor en volgt het op.

Profiel

GEZOCHT PROFIEL:

• Je bent houder van een masterdiploma in menswetenschappen.
• Je hebt 7 jaar ervaring in een functie in de sector communicatie of journalistiek bij voorkeur in de publieke of semipublieke sector.

Jouw technische competenties:

• Je schrijft uitstekend.
• Je hebt een grondige kennis van traditionele en vooral digitale media.
• Je hebt een goed gevoel voor synthese.
• Je hebt een strategische mindset en bent bekend met digitale/technologische tools.
• Je kunt suggesties doen.
• Kennis van de werking van een lokale/regionale overheidsinstantie en haar verschillende belanghebbenden is een voordeel.
• Je controleert informatie.
• Je hebt interesse in de overheid
• Je hebt een actieve kennis van het Frans en het Nederlands (eventueel aangetoond met een Selor-attest - schriftelijke en mondelinge communicatie).

Jouw gedragscompetenties:

• Je hebt goede managementvaardigheden (communicatie, leadership, conflicthantering, motiveringsvermogen); je weet hoe u assertief moet zijn.
• Je bent flexibel, beschikbaar en proactief, waarbij sommige evenementen buiten de normale diensturen plaatsvinden.

Aanbod

ONZE VERBINTENIS:

De gemeente Ukkel voert een actief beheer van de diversiteit en garandeert gelijke kansen en gendergelijkheid. We selecteren de kandidaten op basis van hun competenties en maken geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, ras, geloofsovertuiging, handicap of nationaliteit.

Voor een vlottere leesbaarheid van deze vacature werd de functiebeschrijving bovendien opgesteld in de mannelijke vorm.

ONS AANBOD:

• Contract voor onbepaalde duur
• Onmiddellijke indiensttreding;
• Voltijds
• Salaris overeenkomstig de gemeentelijke barema's (niveau A4 - eerstaanwezend attaché)
• Er wordt rekening gehouden met je volledige anciënniteit in de overheidssector en in de privésector voor zover die nuttig kan zijn voor de functie
• Maaltijdcheques (€ 8)
• Tussenkomst in een aanvullend pensioenstelsel
• Aangename werkomgeving
• Professionele opdracht in een dynamisch team
• Eindejaarspremie
• Glijdende uren en goed evenwicht tussen werk en privé door de wettelijke en extralegale verlofdagen (minstens 38,5 dagen)
• Gratis MIVB-abonnement
• 80 % terugbetaling van de andere kosten voor het openbaar vervoer
• Fiets- en voetgangersvergoeding
• Taalpremie op basis van SELOR-attesten
• Talrijke opleidingsmogelijkheden, georganiseerd in onze lokalen tijdens de uren (kantoorsoftware, talen, welzijn enz.)
• Mogelijkheid tot (structureel en occasioneel) telewerk
• Tussenkomst in de hospitalisatieverzekering (Ethias)

ONTVANKELIJKHEIDSVOORWAARDE:

Heb je interesse in deze functie? Vul het sollicitatieformulier op onze website in en voeg er de volgende documenten aan toe:

• Een curriculum vitae
• Een motivatiebrief
• Een kopie van het/de vereiste diploma('s) of van het gelijkwaardigheidsattest

Voor diploma's behaald buiten België is een gelijkwaardigheidsattest van het diploma van de Franse Gemeenschap of van de Vlaamse Gemeenschap vereist.

Voor meer info:

→ http://www.equivalences.cfwb.be (website van de Franse Gemeenschap)

→ https://www.naricvlaanderen.be/nl/erkenning-van-een-lerarendiploma-uit-de-eer (website van de Vlaamse Gemeenschap)

Opgelet: onvolledige kandidaturen die niet alle vereiste documenten bevatten worden niet geanalyseerd!

SELECTIEPROCEDURE:

Er vindt een preselectie plaats op basis van het curriculum vitae, de motivatiebrief, de vereiste voorwaarden en de kennis en/of ervaringen die de kandidaten kunnen voorleggen.

De selectieprocedure zelf bestaat uit verschillende fases, meer bepaald:

• Een sollicitatiegesprek met een aanwervingscomité (HR, deskundige en management) om de gedrags- en technische competenties van de kandidaten te beoordelen;
• Naargelang de behoeften van de functie een schriftelijke proef om de redactionele, synthese- en analysevaardigheden van de gepreselecteerde kandidaten te controleren en/of een online persoonlijkheidstest op het werk, die het mogelijk maakt in een twintigtal minuten het persoonlijkheidsprofiel van de kandidaat, zijn professioneel gedrag en zijn sterke en zwakke punten te identificeren.
• Voor bepaalde managementfuncties kan het gebruik van een assessmentprocedure door een externe dienstverlener worden overwogen.

De selectieprocedure duurt gemiddeld hoogstens twee maanden.