Administratief assistent (M/V/X)

Bedrijfsdetails

CONTEXT:

De dienst “Vreemdelingen” staat in voor het indienen van verblijfsaanvragen (gezinshereniging, verblijf op basis van uitzonderlijke omstandigheden, asiel …), aanvragen tot verlenging van het verblijf, de afgifte van diverse attesten (samenstelling van het gezin, woonplaatsattesten, inschrijvingsattesten …), de afgifte van verblijfskaarten en de kennisgeving van bevelen om het grondgebied te verlaten.

Functie

BELANGRIJKSTE ACTIVITEITEN:

• U staat in voor de ontvangst van het publiek en verstrekt de nodige informatie.

• U zorgt voor de afgifte van verblijfskaarten.

• U geeft diverse gepersonaliseerde attesten af.

• U encodeert, verwerkt en klasseert gegevens.

• U registreert adreswijzigingen van burgers.

• U voert diverse administratieve taken uit die verband houden met het verblijf van de inwoners die onder uw dienst vallen.

• U beheert het bijhouden van de persoonlijke dossiers in het Rijksregister.

Profiel

GEZOCHT PROFIEL:

• U bent houder van een diploma Hoger Secundair Onderwijs (of een gelijkwaardigheidsattest erkend door de Franse of Vlaamse Gemeenschap) – een absolute voorwaarde voor ontvankelijkheid.

• U werkt graag met en voor het publiek.

• U bent georganiseerd, werkt autonoom en gestructureerd onder toezicht van de dienstverantwoordelijke.

• U bent een teamspeler.

• U werkt nauwkeurig bij het encoderen van gegevens.

• U beschikt over analysevermogen, initiatief, organisatiezin en polyvalentie.

• U bent luistervaardig en hebt sterke contactvaardigheden.

• U neemt graag verantwoordelijkheid op.

• U heeft een actieve kennis van het Frans (schriftelijk en mondeling). Een goede kennis van het Nederlands is onmisbaar.

• U beheerst de courante informaticatools (tekstverwerking, spreadsheet, e-mail, enz.).

Aanbod

ONZE VERBINTENIS:

De gemeente Ukkel voert een actief diversiteitsbeleid en garandeert gelijke kansen en gendergelijkheid. We selecteren kandidaten op basis van hun competenties en maken geen enkel onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, overtuiging, handicap of nationaliteit.
Om de leesbaarheid te bevorderen, werd deze functiebeschrijving in de mannelijke vorm opgesteld.

UW ARBEIDSVOORWAARDEN:

• Contract van bepaalde duur (zes maanden), met mogelijkheid tot verlenging en later een contract van onbepaalde duur – onmiddellijke indiensttreding.

• Voltijdse functie.

• Salaris volgens de gemeentelijke barema’s (niveau C1).

• Volledige erkenning van anciënniteit uit de openbare en private sector, voor zover die relevant is voor de functie.

• Maaltijdcheques (€ 8/dag).

• Tweede pensioenpijler.

• Eindejaarspremie.

• Flexibele werkuren (37u30/week).

• Gratis abonnement STIB.

• Terugbetaling van andere kosten voor openbaar vervoer tot 80%.

• Fiets- en voetgangerspremies.

• Tweetaligheidspremie op basis van attesten van SELOR of een andere erkende instantie.

• Talrijke opleidingsmogelijkheden.

• Aangename werkomgeving.

• Diverse voordelen via de sociale dienst van het personeel (tussenkomst hospitalisatieverzekering, enz.).

ONTVANKELIJKHEIDSVOORWAARDE:

Bent u geïnteresseerd in deze functie? Vul dan het sollicitatieformulier in op onze website en voeg verplicht de volgende documenten toe:

• Een curriculum vitae

• Een motivatiebrief

• Een kopie van het vereiste diploma (of gelijkwaardigheidsattest)

Let op: onvolledige kandidaturen waarin niet alle vereiste documenten aanwezig zijn, worden niet behandeld!

SELECTIEPROCEDURE:

Een preselectie gebeurt op basis van het cv, de motivatiebrief, de vereiste voorwaarden en de kennis en/of ervaring die de kandidaten kunnen aantonen.
De selectieprocedure bestaat uit de volgende stappen:

• Een eventueel telefonisch gesprek om uw motivatie te evalueren en, indien nodig, bepaalde elementen van uw cv te verduidelijken.

• Een selectie-interview met een rekruteringscommissie (HR, expert en management) om de gedrags- en technische competenties van de kandidaten te beoordelen.