Een administratief secretaris (M/V/X) - Stedenbouwkundige inlichtingen

Bedrijfsdetails

CONTEXT :

De dienst Stedenbouw heeft de verantwoordelijkheid om stedenbouwkundige vergunningen af te leveren aan de burgers en de goede uitvoering ervan te verzekeren. Hij houdt zich voornamelijk bezig met de behandeling van de aanvragen die gericht zijn aan het college van burgemeester en schepenen.

Hij verschaft ook stedenbouwkundige inlichtingen over de gewestelijke of gemeentelijke verordenende bepalingen die van toepassing zijn op een goed.

Functie

VOORNAAMSTE ACTIVITEITEN :

• Je staat rechtstreeks in contact met iedereen die stedenbouwkundige inlichtingen vraagt (notarissen, vastgoedmakelaars, burgers, ...) ;
• Je vervult administratieve taken, bereidt allerlei documenten voor en stelt ze op (invoeren, opmaak van brieven, zoeken naar informatie over stedenbouwkundige vergunningen en stedenbouwkundige inbreuken, ...) ;
• Je beheert en verzekert de opvolging van de administratieve dossiers die onder jouw bevoegdheid vallen (organisatie, verwerking en planning van de taken) ;
• Je adviseert, informeert en oriënteert de gebruikers van de dienst ;
• Je doet voorstellen om de interne processen te verbeteren en de kwaliteit van de geleverde diensten te optimaliseren.

Profiel

GEZOCHT PROFIEL :

• Je bent houder van een bachelordiplomain de bestuurswetenschappen, in de rechten of in een technische richting (bouw/landmeter-schatter) of de Vlaamse Gemeenschap (absolute ontvankelijkheidsvoorwaarde) ;

• • Technische vaardiheden:
    • Je kan plannen opgesteld door architecten lezen ;
    • Je leeft termijnen en prioriteiten na ;
    • Je bent nauwgezet in de opvolging van je dossiers ;
    • Je kan goed analyseren, initiatief nemen en organiseren ;
    • Je kan goed teksten opstellen ;
    • Je hebt verantwoordelijkheidszin en bent georganiseerd ;
    • Je voert je taken zelfstandig en gestructureerd uit onder toezicht van de verantwoordelijke van de dienst.
    • Je beschikt over een actieve kennis van het Frans en basiskennis van het Nederlands (eventueel aangetoond door een Selor-attest - schriftelijke en mondelinge kennis) ;
    • Je hebt kennis van frequent gebruikte computertoepassingen (tekstverwerking, spreadsheets, e‑mail, enz.) ;

• • Gedragscompetenties:
    • Je bent stressbestendig en flexibel ;
    • Je staat graag ten dienste van het publiek en van de Ukkelse bevolking ;
    • Je werkt samen en deelt relevante informatie met anderen ;
    • Je bent polyvalent ;
    • Je hebt een luisterend oor en bent assertief ;
    • Je werkt graag in een dynamisch en gemotiveerd team ;
    • Je bevordert de goede verstandhouding en bent bereid je collega's te helpen ;
    • Je behartigt de belangen van ons bestuur.

Aanbod

ONZE VERBINTENIS :

De gemeente Ukkel voert een actief beleid inzake diversiteit en gelijke kansen. De sollicitaties worden uitsluitend op basis van de competenties bestudeerd, zonder onderscheid van leeftijd, geslacht, afkomst, nationaliteit, geloofsovertuiging of eventuele beperking.

ONS AANBOD :

• Contract van bepaalde duur (verlengbaar) ;
• Onmiddellijke indiensttreding ;
• Voltijds (37u30/week) ;
• Salaris overeenkomstig de gemeentelijke barema's (niveau B1). Ter informatie: bruto maandloon van € 3.341,25 voor 5 jaar ervaring en € 3.873,14 voor 15 jaar ervaring (mits de nodige bewijsstukken voorgelegd worden).
• Er wordt rekening gehouden met je volledige anciënniteit in de overheidssector en in de privésector voor zover die nuttig kan zijn voor de functie ;
• Maaltijdcheques (€ 8) ;
• Tussenkomst in een aanvullend pensioenstelsel ;
• Aangename werkomgeving ;
• Professionele opdracht in een dynamisch team ;
• Eindejaarspremie ;
• Glijdende uren en goed evenwicht tussen werk en privé door de wettelijke en extralegale verlofdagen (minstens 38,5 dagen) ;
• Gratis MIVB-abonnement ;
• 80 % terugbetaling van de andere kosten voor het openbaar vervoer ;
• Fiets- en voetgangersvergoeding ;
• Taalpremie op basis van een Selor-attest ;
• Talrijke opleidingsmogelijkheden, georganiseerd in onze lokalen tijdens de uren (kantoorsoftware, talen, welzijn, enz.) ;
• Tussenkomst in de hospitalisatieverzekering (Ethias).

ONTVANKELIJKHEIDSVOORWAARDE :

Interesse?

Vul het sollicitatieformulier op onze website in en voeg er de volgende documenten aan toe:

• Een curriculum vitae
• Een motivatiebrief
• Een kopie van het/de vereiste diploma('s) of van het gelijkwaardigheidsattest

Voor diploma's behaald in het buitenland is een gelijkwaardigheidsattest afgeleverd door de Franse of de Vlaamse Gemeenschap verplicht.

SELECTIEPROCEDURE :

Na een preselectie op basis van de ontvangen kandidaturen omvat de selectieprocedure hoogstens drie fases:

• Eventueel een telefoongesprek ;
• Een sollicitatiegesprek voor een aanwervingscomité (HR, deskundigen en management).

** Onder vrouw(en) verstaan we iedereen die zich als vrouw identificeert en/of die zich in deze benaming herkent. Dit omvat cis- en transvrouwen, transpersonen, interseksen en non-binaire personen.