Functieomschrijving

Administratief assistent (M/V/X)

Functie

OPDRACHTEN VAN DE DIENST:

De dienst Economie en Handel ondersteunt handelsverenigingen bij hun verschillende initiatieven om de handelscentra op het gemeentelijk grondgebied te promoten (rommelmarkten, animaties, braderieën, enz.). Hij organiseert ook evenementen die verband houden met de handelsactiviteiten in Ukkel (toekenning van labels, Business Network, enz.).
Deze dienst verzorgt eveneens het beheer van de wekelijkse markten (Sint-Job, Homère Goossens en Horzel).
De dienst Economie en Handel is een contactpunt waar zelfstandigen en kleine ondernemingen bijgestaan worden bij hun administratieve formaliteiten. Hij is een tussenpersoon tussen de handelaars en het gemeentebestuur.

UW TAKEN:

Onder leiding van uw dienstchef verricht u de volgende taken:

  • U verzorgt de administratieve opvolging van uw dienst (beheer van de briefwisseling, e mails, verslagen, ...);
  • U beheert de facturen van de markten (coderen) en volgt de betalingen op;
  • U organiseert vergaderingen (zalen reserveren, enz.) en stelt de bijhorende agenda's en processen-verbaal op;
  • U draagt bij aan de verwezenlijking van evenementen in samenwerking met het technisch team (u verzorgt de administratieve opvolging, neemt deel aan de evenementen, enz.);
  • U bent een rechtstreekse contactpersoon voor de gebruikers van de dienst (vraag naar informatie, klachten, ...).

UW PROFIEL:

  • U bent houder van een getuigschrift hoger middelbaar onderwijs of gelijkwaardig;
  • U werkt graag in een gemotiveerd en dynamisch team;U bent georganiseerd en nauwgezet in de opvolging van uw dossiers;
  • U heeft een analytische geest en een goede werkwijze;
  • U kunt zelfstandig werken en durft initiatief nemen;
  • U bent stressbestendig en kunt de opgelegde termijnen zonder problemen naleven;
  • U kunt goed teksten opstellen;
  • U bent vlot in de omgang en legt snel nieuwe contacten;
  • U beschikt over een actieve kennis van het Frans en het Nederlands, aangetoond met een Selor-attest (schriftelijke en mondelinge proef);
  • U beschikt over kennis van computertoepassingen (tekstverwerking, spreadsheets, e mail, enz.).

ONS AANBOD:

  • Contract met bepaalde duur van zes maanden (verlengbaar). Onmiddellijke indiensttreding;
  • Salaris overeenkomstig de gemeentelijke barema's (niveau C1 - administratief assistent);
  • Er wordt rekening gehouden met uw volledige anciënniteit uit de overheidssector en maximum 6 jaar in de privésector;
  • Aangename werkomgeving;
  • Eindejaarstoelage;
  • Glijdende werktijd (37,5 uur/week) en aangepast werkrooster in juli en augustus;
  • 100 % terugbetaling van het MIVB-abonnement;
  • 80 % terugbetaling van de andere kosten voor het openbaar vervoer;
  • Fiets- en voetgangersvergoeding;
  • Taalpremie op basis van een Selor-attest;
  • Talrijke mogelijkheden om opleidingen te volgen;
  • Diverse voordelen in het kader van de sociale dienstverlening voor het personeel (tussenkomst in de hospitalisatieverzekering).

Interesse? Vul het kandidatuurformulier in op onze website www.ukkle.be op het tabblad « Vacatures » en voeg uw cv, een motivatiebrief en het/de vereiste diploma(’s) toe.

⚠ BELANGRIJKE INFORMATIE: ingevolge de laatste beslissingen van de federale regering heeft het college van burgemeester en schepenen beslist tot en met 15 mei alle sollicitatieprocedures op te schorten. Bijgevolg blijven we uw kandidatuur nauwgezet bestuderen, maar zijn we helaas genoodzaakt alle interviews tot nader order op te schorten.
Wij bieden u onze verontschuldigingen aan voor dit ongemak, maar de gezondheid van onze kandidaten en van onze medewerkers blijft onze prioriteit.

  • Online op:di 25 februari 2020
  • Locatie: Dienst Handel

Administration communale d'Uccle

Place Jean Vander Elst 29
1180 Bruxelles
België

  • Tel: 02/348.65.11
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]