Functieomschrijving

Projectleider voor haar verhuizing (M/V/X)

Functie

CONTEXT:

Ons bestuur maakt zich klaar voor een grote verandering: de groepering van de administratieve diensten binnen een uniek gebouw van 22.000 m². Deze fysieke groepering gaat gepaard met talrijke projecten op het vlak van de procedures, de werkwijzen, de organisatie van de werkruimte of het welzijn van de werknemers.
Naast de verhuizing van ongeveer 450 medewerkers van meerdere gebouwen naar één ruimte die op zich een project vormt, moet er een projectportefeuille beheerd worden om deze betrekking, gepland voor het einde van het eerste trimester van 2021, in goede banen te leiden.

UW OPDRACHT:

Als projectleider bent u verantwoordelijk voor het beheer van de projectportefeuille van de verhuizing voor alle niet-technische aspecten. U staat onder de rechtstreekse verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris en werkt nauw samen met het directiecomité en de teams.
In samenwerking met de hiërarchische lijn en de betrokken diensten superviseert u de projecten in verband met de invoering van een nieuwe cultuur die de overgang naar modernere informatica vereist, alsook de invoering van nieuwe communicatietools (responsieve website en intranet), de digitalisering van de binnenkomende post, ...
Het beheer van de parking en het parkeerbeleid rond het nieuwe gebouw, het gebruik van een digitaal beheersysteem van de vergaderzalen, collaboratieve ruimtes of de verkleining van de archiefruimtes zijn enkele voorbeelden van uitdagingen bij deze verhuizing.

UW TAKEN:

  • U beheert dagelijks de projecten voor rekening van de stuurgroep en stelt hiervoor een dashboard op.
  • U coördineert de uitvoering van de prestaties van elk project door de vastgelegde duur, begroting, kwaliteit en perimeter te respecteren.
  • U anticipeert op risico's en kansen en stelt de nodige maatregelen voor om ze te beheren.
  • U kunt op de gepaste momenten afstand nemen om de verschillende aspecten van de projecten te overzien en er zo onder meer voor te zorgen dat de verwachte resultaten wel degelijk behaald worden.
  • U beheert de verschillende projectgroepen.

GEZOCHT PROFIEL:

  • U heeft een masterdiploma;
  • U beschikt over degelijke ervaring in projectbeheer;
  • U bent in staat uw collega's te leiden vanuit een niet-hiërarchische positie, ze te motiveren en ze te coachen om de doelstellingen te bereiken;
  • U bent gestructureerd, systematisch en flexibel en bent in staat uw werk zelfstandig en geïntegreerd te beheren;
  • U organiseert uw werk rekening houdend met de doelstellingen en de planningsvoorschriften;
  • U bent georganiseerd, u kunt prioriteiten stellen en de verschillende delen van een project coördineren;
  • U beschikt over goede analytische en probleemoplossende vaardigheden en kunt goed plannen;
  • Dankzij uw brede en globale visie kunt u anticiperen op toekomstige evenementen;
  • U werkt graag in teamverband;
  • Uw zin voor samenwerking en onderlinge hulp is erkend;
  • U kunt zich vlot mondeling en schriftelijk uiten;
  • Uw boodschappen zijn helder, gestructureerd en duidelijk;
  • U bent stressbestendig;
  • Actieve kennis van het Frans en het Nederlands (eventueel aangetoond met een Selor-attest - schriftelijke en mondelinge communicatie);
  • Kennis van frequent gebruikte computertoepassingen (tekstverwerking, spreadsheets, e mail, enz.).

ONS AANBOD:

  • Contract met bepaalde duur (verlengbaar);
  • Onmiddellijke indiensttreding;
  • Salaris overeenkomstig de gemeentelijke barema's (niveau A4);
  • Er wordt rekening gehouden met uw volledige anciënniteit uit de overheidssector en maximum zes jaar in de privésector voor ervaring die nuttig is voor de functie;
  • Mogelijkheid tot telewerk;
  • Aangename werkomgeving;
  • Eindejaarstoelage;
  • Glijdende werktijd (37,5 uur/week) en aangepast werkrooster in juli en augustus;
  • Gratis MIVB-abonnement;
  • 80 % terugbetaling van de andere kosten voor het openbaar vervoer;
  • Taalpremie op basis van een Selor-attest;
  • Talrijke mogelijkheden om opleidingen te volgen;
  • Diverse voordelen in het kader van de sociale dienstverlening voor het personeel (tussenkomst in de hospitalisatieverzekering, ...).

Interesse? Vul het sollicitatieformulier op onze website www.ukkel.be, in de rubriek "Vacatures" in en voeg er uw cv, een motivatiebrief en het/de vereiste diploma('s) aan toe.

⚠ BELANGRIJKE INFORMATIE: ingevolge de laatste beslissingen van de federale regering heeft het college van burgemeester en schepenen beslist tot en met 15 mei alle sollicitatieprocedures op te schorten. Bijgevolg blijven we uw kandidatuur nauwgezet bestuderen, maar zijn we helaas genoodzaakt alle interviews tot nader order op te schorten.
Wij bieden u onze verontschuldigingen aan voor dit ongemak, maar de gezondheid van onze kandidaten en van onze medewerkers blijft onze prioriteit.

  • Online op:di 24 maart 2020
  • Locatie: Gemeente Ukkel

Administration communale d'Uccle

Place Jean Vander Elst 29
1180 Bruxelles
België

  • Tel: 02/348.65.11
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]