Functieomschrijving

Administratief assistent (M/V/X)

Functie

CONTEXT:

Het Gezondheidscentrum van Ukkel en het PSE organiseren voornamelijk promotiecampagnes rond gezondheid op school en volgen de gezondheidstoestand van een uiteenlopend publiek (leerlingen, werknemers, enz.) op volgens de sociale wetgeving en het gezondheidsbeleid. Ons team is meer bepaald verantwoordelijk voor de doktersbezoeken en de vaccinatie in het kader van de schoolgeneeskunde, maar ook van het gemeentepersoneel.

VOORNAAMSTE ACTIVITEITEN:

  • U bereidt dossiers voor en verzekert er het beheer en de dagelijkse administratieve opvolging van;
  • U stelt allerlei documenten op (brieven en e-mails, verslagen aan het college, nota's, processen-verbaal, enz.);
  • U bent een van de contactpersonen. U ontvangt, informeert, adviseert en oriënteert de gebruikers van het centrum;
  • U ondersteunt uw collega's en de verantwoordelijke van het gezondheidscentrum bij hun dagtaken, meer bepaald door hen relevante informatie te bezorgen;
  • U werkt samen met de dienst Gezinnen-Kinderdagverblijven, Gezondheid en Gelijke Kansen;
  • U optimaliseert en draagt bij aan de ontwikkeling van de interne processen en procedures;
  • U biedt ondersteuning bij de organisatie van gerichte activiteiten;
  • U codeert en archiveert de documenten die behandeld zijn met naleving van de regels van de AVG.

GEZOCHT PROFIEL:

  • U bent houder van een getuigschrift hoger middelbaar onderwijs of een gelijkwaardig diploma erkend door de Franstalige gemeenschap;
  • U houdt van het contact met en het onthaal van het publiek. U begeleidt en ondersteunt het in de administratieve stappen en luistert aandachtig;
  • U organiseert uw taken zelfstandig en gestructureerd onder toezicht van de verantwoordelijke van de dienst;
  • U ontwikkelt een teamgeest;
  • U kunt goed analyseren, organiseren en bent polyvalent;
  • U heeft verantwoordelijkheidszin bij het vervullen van uw taken;
  • U beschikt over een actieve kennis van het Frans en een goede kennis van het Nederlands (eventueel aangetoond door een Selor-attest - schriftelijke en mondelinge kennis);
  • Kennis van frequent gebruikte computertoepassingen (tekstverwerking, spreadsheets, e‑mail, enz.).

ONS AANBOD:

  • Halftijds vervangingscontract (op donderdag en vrijdag en een halve dag nog te bepalen). Onmiddellijke indiensttreding;
  • Salaris overeenkomstig de gemeentelijke barema's (niveau C1 - administratief assistent);
  • Er wordt rekening gehouden met uw volledige anciënniteit in de overheidssector en in de privésector voor zover die nuttig kan zijn voor de functie;
  • Maaltijdcheques (nominale waarde van € 6);
  • Aangename werkomgeving;
  • Eindejaarstoelage;
  • Glijdende werktijd (37,5 uur/week);
  • Gratis MIVB-abonnement;
  • 80 % terugbetaling van de andere kosten voor het openbaar vervoer;
  • Fiets- en voetgangersvergoeding;
  • Taalpremie op basis van een Selor-attest;
  • Talrijke mogelijkheden om opleidingen te volgen;
  • Mogelijkheid tot telewerk;
  • Diverse voordelen in het kader van de sociale dienstverlening voor het personeel (tussenkomst in de hospitalisatieverzekering, ...).

Interesse? Vul het sollicitatieformulier in en voeg er uw cv, een motivatiebrief en het/de vereiste diploma('s) aan toe.

  • Online op:wo 17 maart 2021
  • Locatie: Gezondheidscentrum

Administration communale d'Uccle

Place Jean Vander Elst 29
1180 Bruxelles
België

  • Tel: 02/348.65.11
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]