Functieomschrijving

Administratief assistent (M*/V**)

Functie

Opmerking: voor een vlottere leesbaarheid van deze vacature is deze functiebeschrijving opgesteld in de mannelijke vorm. Ons gemeentebestuur voert een actief beheer van de diversiteit en garandeert gelijke kansen en gendergelijkheid. De menselijke kwaliteiten en competenties zijn bepalend bij onze aanwervingen, en dit afgezien van de leeftijd, het geslacht, de oorsprong, de handicap of de seksuele geaardheid van de kandidaten.

CONTEXT:

Het departement Human Resources omvat de Personeelsdienst en de dienst Bezoldigingen en Pensioenen. Het is de taak van het departement om een vernieuwend humanresourcesbeleid aangepast aan de noden van de gemeente voor te stellen en in te voeren.

Als partner van het bestuur start het departement Human Resources de projecten op en/of begeleidt ze in samenhang met de strategie bepaald door het directiecomité en met de visie van de beleidsorganen van de gemeente. Op praktischer vlak verzorgt het het administratief beheer van de loopbaan van ongeveer 1.000 statutaire of contractuele ambtenaars, met naleving van de wetgeving.

UW TAKEN:

U staat onder de leiding van de directrice Human Resources.

  • U bereidt de verschillende elementen van de personeelsdossiers van de ambtenaars voor, analyseert en controleert ze en verzekert het beheer en de dagelijkse opvolging ervan.
  • U stelt allerlei documenten op (brieven en e-mails, arbeidscontracten, verslagen aan het college, nota's, processen-verbaal, enz.).
  • U bent een van de contactpersonen voor de gebruikers van de dienst. U ontvangt, informeert, adviseert en oriënteert het personeel en de externe contactpersonen.
  • U ondersteunt uw collega's en de hr-directrice bij hun dagtaken, meer bepaald door hen relevante informatie te bezorgen.
  • U optimaliseert en draagt bij aan de ontwikkeling van de interne processen en procedures.
  • U codeert en archiveert de documenten die behandeld zijn met naleving van de regels van de AVG.

UW PROFIEL:

  • U bent houder van een getuigschrift hoger secundair onderwijs;
  • U verricht graag administratieve taken;
  • U staat graag ten dienste van het publiek;
  • U werkt graag in een dynamisch en gemotiveerd team;
  • U bevordert de goede verstandhouding en bent bereid uw collega's te helpen;
  • U bent nauwgezet in de opvolging van uw dossiers;
  • U respecteert de deadlines;
  • U werkt samen en deelt relevante informatie met anderen;
  • U kunt goed analyseren, initiatief nemen en organiseren;
  • U kunt goed schrijven en bent communicatief ingesteld;
  • U beschikt over een actieve kennis van het Frans en het Nederlands (eventueel aangetoond met een Selor-attest van de schriftelijke en mondelinge proef);
  • Kennis van frequent gebruikte computertoepassingen (tekstverwerking, spreadsheets, e‑mail, ...).

ONS AANBOD:

  • Contract met bepaalde duur van zes maanden (verlengbaar). Onmiddellijke indiensttreding;
  • Salaris overeenkomstig de gemeentelijke barema's (niveau C1 - administratief assistent);
  • Maaltijdcheques;
  • Er wordt rekening gehouden met uw anciënniteit in de overheidssector en in de privésector;
  • Aangename werkomgeving;
  • Eindejaarstoelage;
  • Glijdende werktijd (37,5 uur/week);
  • Gratis MIVB-abonnement;
  • 80 % terugbetaling van de andere kosten voor het openbaar vervoer;
  • Fiets- en voetgangersvergoeding;
  • Taalpremie op basis van een Selor-attest;
  • Talrijke mogelijkheden om opleidingen te volgen;
  • Mogelijkheid tot telewerk;
  • Diverse voordelen in het kader van de sociale dienstverlening voor het personeel (tussenkomst in de hospitalisatieverzekering, ...).

Geïnteresseerd? Vul het sollicitatieformulier in en voeg er uw cv, een motivatiebrief en het/de vereiste diploma('s) aan toe uiterlijk woensdag 4 augustus 2021.

 

U kunt per e-mail ook bijkomende inlichtingen over de vacature bekomen bij mevr. Sylvie Duez, directrice Human Resources, via sduez@ukkel.brussels, met vermelding van uw volledige gegevens.

* Onder man(nen) verstaan we iedereen die zich als man identificeert en/of die zich in deze benaming herkent. Dit omvat cis- en transmannen, transpersonen, interseksen en non-binaire personen.

** Onder vrouw(en) verstaan we iedereen die zich als vrouw identificeert en/of die zich in deze benaming herkent. Dit omvat cis- en transvrouwen, transpersonen, interseksen en non-binaire personen.

  • Online op:wo 7 juli 2021
  • Locatie: Personeelsdienst

Administration communale d'Uccle

Place Jean Vander Elst 29
1180 Bruxelles
België

  • Tel: 02/348.65.11
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]