Functieomschrijving

Payroll Officer (M/V/X)

Functie

Opmerking: voor een vlottere leesbaarheid van deze vacature is deze functiebeschrijving opgesteld in de mannelijke vorm. Ons gemeentebestuur voert een actief beheer van de diversiteit en garandeert gelijke kansen en gendergelijkheid. De menselijke kwaliteiten en competenties zijn bepalend bij onze aanwervingen, en dit afgezien van de leeftijd, het geslacht, de oorsprong, de handicap of de seksuele geaardheid van de kandidaten.

UW TAKEN:

  • U berekent de wedden van het gemeentepersoneel.
  • U maakt de dossiers van de personeelsleden aan in de software "Persée" en werkt ze bij.
  • U voert de gegevens in die een invloed hebben op de wedden (ziekte, bevorderingen, overuren, verplaatsingskosten, toelagen, premies, gezinssituatie, enz.).
  • U controleert de ingevoerde gegevens.
  • U verzorgt de opvolging van de trimestriële aangiftes aan de RSZ.
  • U berekent het vakantiegeld en de eindejaarstoelage.
  • U bezorgt de loonfiches en de fiscale stroken aan de ambtenaars.
  • U stelt geldelijke formulieren, vorderingsstaten en betalingsopdrachten op.
  • U informeert het personeel over het salaris en de desbetreffende aangelegenheden.
  • U maakt een simulatie van de wedde op bij aanwervingen of op vraag van het personeel.
  • U stelt getuigschriften op en vervolledigt de aangiftes van sociale risico's.
  • U stelt lijsten, tabellen en grafieken op in het kader van specifieke vragen naar informatie of analyse.
  • U archiveert de behandelde documenten.
  • U werkt mee aan het beheer van de maaltijdcheques.

GEZOCHT PROFIEL:

  • U bent houder van een getuigschrift hoger secundair onderwijs ;
  • Ervaring in het vakgebied van payroll is een pluspunt ;
  • U bent sterk in wiskunde en kunt goed analyseren ;
  • U bent systematisch, gestructureerd en beschikt over zin voor organisatie ;
  • U bent stressbestendig en flexibel ;
  • U kunt goed schrijven en bent communicatief ingesteld ;
  • Kennis van het Nederlands is een voordeel ;
  • U heeft verantwoordelijkheidszin ;
  • U bent nauwgezet in de opvolging van uw dossiers ;
  • U leeft termijnen en prioriteiten na ;
  • U beschikt over een actieve kennis van het Frans en het Nederlands (eventueel aangetoond met een Selor-attest van de schriftelijke en mondelinge proef);
  • U heeft kennis van computertoepassingen (tekstverwerking, spreadsheets, e‑mail, zeer goede kennis van Excel, enz.) ;
  • U werkt graag op zelfstandige basis, maar functioneert ook goed in een team ;
  • U bevordert de goede verstandhouding en bent bereid uw collega's te helpen.

ONS AANBOD:

  • Contract met bepaalde duur van zes maanden (verlengbaar) - Onmiddellijke indiensttreding ;
  • Salaris overeenkomstig de gemeentelijke barema's (niveau C - administratief assistent) ;
  • Er wordt rekening gehouden met uw volledige anciënniteit in de overheidssector en in de privésector voor zover die nuttig kan zijn voor de functie ;
  • Maaltijdcheques ;
  • Eindejaarstoelage ;
  • Glijdende werktijd (37,5 uur/week) ;
  • Gratis MIVB-abonnement ;
  • 80 % terugbetaling van de andere kosten voor het openbaar vervoer ;
  • Fiets- en voetgangersvergoeding ;
  • Taalpremie op basis van een Selor-attest ;
  • Talrijke mogelijkheden om opleidingen te volgen ;
  • Aangename werkomgeving ;
  • Mogelijkheid tot telewerk ;
  • Diverse voordelen in het kader van de sociale dienstverlening voor het personeel (tussenkomst in de hospitalisatieverzekering, ezv.).

Interesse? Vul het sollicitatieformulier op onze website www.ukkel.be, in de rubriek "Vacatures" in en voeg er uw cv, een motivatiebrief en het/de vereiste diploma('s) aan toe.

*Onder man(nen) verstaan we iedereen die zich als man identificeert en/of die zich in deze benaming herkent. Dit omvat cis- en transmannen, transpersonen, interseksen en non-binaire personen.

** Onder vrouw(en) verstaan we iedereen die zich als vrouw identificeert en/of die zich in deze benaming herkent. Dit omvat cis- en transvrouwen, transpersonen, interseksen en non-binaire personen.

  • Online op:wo 28 juli 2021
  • Locatie: Dienst Bezoldigingen

Administration communale d'Uccle

Place Jean Vander Elst 29
1180 Bruxelles
België

  • Tel: 02/348.65.11
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]