Functieomschrijving

Onthaalmedewerker/Kamerbewaarder/Bode (M*/V**)

Functie

Opmerking: voor een vlottere leesbaarheid van deze vacature is deze functiebeschrijving opgesteld in de mannelijke vorm. Ons gemeentebestuur voert een actief beheer van de diversiteit en garandeert gelijke kansen en gendergelijkheid. De menselijke kwaliteiten en competenties zijn bepalend bij onze aanwervingen, en dit afgezien van de leeftijd, het geslacht, de oorsprong, de handicap of de seksuele geaardheid van de kandidaten.

UW TAKEN:

  • U onthaalt de burgers bij hun aankomst op het gemeentebestuur van Ukkel. Dat betekent onder andere:
    • U bent verantwoordelijk voor het fysiek onthaal van de gebruikers;
    • U verzekert telefonische permanentie;
    • U informeert de burgers en oriënteert ze naar de diensten van het bestuur;
    • U biedt hulp bij het gebruik van de hulpmiddelen die ter beschikking van de burgers staan, zoals de fotoautomaat;
  • U biedt ondersteuning aan de interne diensten. Deze opdracht omvat meer bepaald de volgende taken:
    • U houdt zich bezig met het beheer van de inkomende en uitgaande post;
    • U verdeelt de post binnen de verschillende diensten;
    • U bent verantwoordelijk voor het beheer van de drank en glazen (beheer van de voorraad, van de bestellingen en van de interne en externe verdeling naargelang de vragen van de diensten/georganiseerde evenementen);
    • U beheert het economaat van elke verdieping van het nieuw administratief centrum van Ukkel;
    • U bent verantwoordelijk voor de catering in de vergaderzalen.

GEZOCHT PROFIEL:

Als eerstelijnsambassadeur van het gemeentebestuur van Ukkel, zowel intern als bij de burgers:

  • U bent houder van een getuigschrift hoger secundair onderwijs ;
  • Ervaring in het onthaal van en de dienstverlening aan burgers is een pluspunt ;
  • U heeft een verzorgd voorkomen, bent beleefd en vriendelijk ;
  • U bent gedienstig, heeft steeds een luisterend oor klaar, bent bereid om te helpen en kunt goed communiceren ;
  • U geeft blijk van teamgeest maar kunt uw taken ook zelfstandig afhandelen en bent polyvalent ;
  • U bent flexibel, zowel in de uitvoering van uw taken als voor uw werkrooster ;
  • U bent nauwgezet in de uitvoering van de taken die u toegewezen worden ;
  • U bent systematisch, gestructureerd, goed georganiseerd en neemt de procedures in acht ;
  • U leeft termijnen en prioriteiten na ;
  • U heeft verantwoordelijkheidszin en bent discreet ;
  • U bent stressbestendig ;
  • U bent perfect tweetalig (FR - NL) ;
  • U heeft kennis van frequent gebruikte computertoepassingen (tekstverwerking, spreadsheets, e‑mail, ...) ;
  • U beschikt over een rijbewijs B.

ONS AANBOD:

  • Contract met bepaalde duur van zes maanden (verlengbaar) - Onmiddellijke indiensttreding;
  • Salaris overeenkomstig de gemeentelijke barema's (niveau C);
  • Er wordt rekening gehouden met uw volledige anciënniteit in de overheidssector en in de privésector voor zover die nuttig kan zijn voor de functie;
  • Maaltijdcheques;
  • Eindejaarspremie;
  • Glijdende werktijd (37,5 uur/week);
  • Gratis MIVB-abonnement;
  • 80 % terugbetaling van de andere kosten voor het openbaar vervoer;
  • Premies voor verplaatsingen per fiets of te voet;
  • Taalpremie op basis van een Selor-attest;
  • Talrijke opleidingsmogelijkheden;
  • Aangename werkomgeving;
  • Allerlei sociale voordelen voor het personeel (tussenkomst hospitalisatieverzekering, …).

Interesse? Vul het sollicitatieformulier op onze website www.ukkel.be, in de rubriek "Vacatures" in en voeg er uw cv, een motivatiebrief en het/de vereiste diploma('s) aan toe.

*Onder man(nen) verstaan we iedereen die zich als man identificeert en/of die zich in deze benaming herkent. Dit omvat cis- en transmannen, transpersonen, interseksen en non-binaire personen.

** Onder vrouw(en) verstaan we iedereen die zich als vrouw identificeert en/of die zich in deze benaming herkent. Dit omvat cis- en transvrouwen, transpersonen, interseksen en non-binaire personen.

  • Online op:do 9 september 2021
  • Locatie: Centraal secretariaat

Administration communale d'Uccle

Place Jean Vander Elst 29
1180 Bruxelles
België

  • Tel: 02/348.65.11
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]