Functieomschrijving

Facility manager (M*/V**)

Functie

Opmerking: voor een vlottere leesbaarheid van deze vacature is deze functiebeschrijving opgesteld in de mannelijke vorm. Ons gemeentebestuur voert een actief beheer van de diversiteit en garandeert gelijke kansen en gendergelijkheid. De menselijke kwaliteiten en competenties zijn bepalend bij onze aanwervingen, en dit afgezien van de leeftijd, het geslacht, de oorsprong, de handicap of de seksuele geaardheid van de kandidaten.

CONTEXT:

Het gemeentebestuur van Ukkel groepeert binnenkort zijn administratieve en technische diensten in twee gebouwen in de Stallestraat.

Het administratief gebouw werd volledig gerenoveerd en door het Brussels gewest als een voorbeeld erkend, meer bepaald wegens de plaatsing van zonnepanelen op het dak in het kader van het SolarClick-programma, die een daling van de CO2-uitstoot met 30 ton/jaar beogen.

Daarnaast zijn het koel- en verwarmingssysteem dat deels een beroep doet op riothermie, de aanleg van beplante kielgoten en de aanplanting van inheemse soorten voor de vergroening van het terrein even grote troeven waarbij deze nieuwe inplanting baat zal kunnen hebben.

OPDRACHT:

Het gemeentebestuur van Ukkel zoekt een facility manager om het beheer van de schoonmaak van zijn nieuwe infrastructuren te verzekeren.

Deze is ook verantwoordelijk voor de dienst die belast is met de schoonmaak van alle andere gebouwen van de gemeente (scholen, bibliotheken, kinderdagverblijven, ...) en waakt erover dat de geldende normen in acht genomen worden.

De dienst Facility Management, waarvan deze laatste deel zal uitmaken, telt 150 arbeiders (waaronder schoonmakers, linnenjuffrouwen, ...) en 2 administratieve ambtenaars en doet ook een beroep op externe firma's.

De facility manager is de tussenpersoon tussen het bestuur en de firma's die belast zijn met de schoonmaak in bepaalde gebouwen en organiseert in het kader hiervan de opvolg- en omkaderingsvergaderingen om te waken over de naleving van het contract. Hij formuleert ook vragen tot interventie voor werken die hij of zijn teams vaststellen en verzekert de opvolging ervan.

VOORNAAMSTE ACTIVITEITEN:

Als facility manager:

  • Stelt u vragen tot interventie in de gebouwen op en verzekert u de opvolging ervan;
  • Beheert u uw team en optimaliseert u de motivatie en de doeltreffendheid van de medewerkers;
  • Verzekert u de opvolging van de schoonmaaktaken en zorgt u ervoor dat alle normen in acht genomen worden;
  • Bent u verantwoordelijk voor de communicatie en de verslaggeving van de verrichte interventies;
  • Verzekert u de opvolging van de schoonmaakcontracten en de aankopen.

GEZOCHT PROFIEL:

  • U heeft een master in een technische richting;
  • U beschikt over relevante ervaring in een gelijkaardige functie (facility management en beheer van contracten/aankopen);
  • U beschikt over ervaring van meerdere jaren in het domein van facility management of in het beheer van onderaannemers in het technisch domein;
  • U beschikt over relevante ervaring in het teambeheer van arbeiders en technici;
  • U bent polyvalent;
  • U heeft verantwoordelijkheidszin, bent communicatief ingesteld en bent een organisatietalent;
  • U bent strikt en nauwgezet;
  • U kunt op een autonome en vlotte manier werken;
  • U bent stressbestendig en kunt de opgelegde termijnen zonder problemen naleven;
  • U bent een goede onderhandelaar en bent in staat om conflicten op te lossen;
  • U kunt goed teksten opstellen;
  • U beschikt over een actieve kennis van het Frans en het Nederlands (eventueel aangetoond met een Selor-attest - schriftelijke en mondelinge proef);
  • U heeft kennis van frequent gebruikte computertoepassingen (tekstverwerking, spreadsheets, e‑mail, enz.).

ONS AANBOD:

  • Contract van onbepaalde duur - Onmiddellijke indiensttreding;
  • Salaris overeenkomstig de gemeentelijke barema's (niveau A1);
  • Maaltijdcheques;
  • Er wordt rekening gehouden met uw volledige anciënniteit in de overheidssector en in de privésector voor zover die nuttig kan zijn voor de functie;
  • Aangename werkomgeving;
  • Eindejaarspremie;
  • Glijdende werktijd (37,5 uur/week);
  • Gratis MIVB-abonnement;
  • 80 % terugbetaling van de andere kosten voor het openbaar vervoer;
  • Fiets- en voetgangersvergoeding;
  • Taalpremie op basis van Selor-attesten;
  • Talrijke opleidingsmogelijkheden;
  • Diverse voordelen in het kader van de sociale dienstverlening voor het personeel (tussenkomst in de hospitalisatieverzekering, ...);
  • Mogelijkheid tot telewerk.

Interesse? Vul het sollicitatieformulier in en voeg er uw cv, een motivatiebrief en het/de vereiste diploma('s) aan toe.

* Onder man(nen) verstaan we iedereen die zich als man identificeert en/of die zich in deze benaming herkent. Dit omvat cis- en transmannen, transpersonen, interseksen en non-binaire personen.

** Onder vrouw(en) verstaan we iedereen die zich als vrouw identificeert en/of die zich in deze benaming herkent. Dit omvat cis- en transvrouwen, transpersonen, interseksen en non-binaire personen.

  • Online op:wo 27 oktober 2021
  • Locatie: Departement Facility Management

Administration communale d'Uccle

Place Jean Vander Elst 29
1180 Bruxelles
België

  • Tel: 02/348.65.11
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]