Functieomschrijving

Gemeentelijk aanspreekpunt Oekraïne (M*/V**)

Functie

! ACTIEVE KENNIS VAN DE OEKRAÏNSE EN/OF RUSSISCHE TAAL VORMT EEN PLUSPUNT !

Opmerking: voor een vlottere leesbaarheid van deze vacature is deze functiebeschrijving opgesteld in de mannelijke vorm. Ons gemeentebestuur voert een actief beheer van de diversiteit en garandeert gelijke kansen en gendergelijkheid. De menselijke kwaliteiten en competenties zijn bepalend bij onze aanwervingen, en dit afgezien van de leeftijd, het geslacht, de oorsprong, de handicap of de seksuele geaardheid van de kandidaten.

CONTEXT:

De dienst Internationale Solidariteit is verantwoordelijk voor het beheer van de Oekraïense crisis sinds het begin van het conflict. Hij bestaat uit slechts een medewerker. Gezien de verschillende taken die neerkomen op de gemeentes is het noodzakelijk dat deze dienst tijdelijk versterkt wordt.

VOORNAAMSTE ACTIVITEITEN:

  • U verzorgt de coördinatie van de opvang van de Oekraïense vluchtelingen bij particulieren;
  • U begeleidt en biedt ondersteuning aan de opvangers bij de zoektocht naar oplossingen voor de moeilijkheden die ze ondervinden;
  • U bent een tussenpersoon met de bevoegde diensten voor de administratieve, logistieke en maatschappelijke kwesties;
  • U voert de gegevens van de opvangers en Oekraïense vluchtelingen in de gepaste bestanden in, verwerkt en klasseert ze;
  • U verzorgt de behandeling en de opvolging van de telefonische oproepen en e-mails van de opvangers en opgevangenen;
  • U verzorgt de administratieve opvolging van bepaalde documenten, waaronder de verklaringen op erewoord ondertekend door de kandidaat-opvangers;
  • U neemt deel aan de verschillende vergaderingen met betrekking tot de Oekraïense crisis;
  • U zorgt ervoor dat de informatie op de verschillende communicatiekanalen up-to-date is.

GEZOCHT PROFIEL:

  • U bent houder van een bachelordiploma of gelijkwaardig;
  • U bent resultaatgericht;
  • U bent empathisch en heeft een luisterend oor klaar;
  • U houdt van menselijk contact en van anderen helpen;
  • U bent georganiseerd en nauwgezet in de opvolging van uw dossiers en in de invoertaken;
  • U verricht uw taken zelfstandig en gestructureerd, maar in samenwerking met de ambtenaar van de dienst Internationale Solidariteit;
  • U heeft een analytische geest en een goede werkwijze;
  • U bent stressbestendig en kunt de opgelegde termijnen zonder problemen naleven;
  • U handelt eerlijk en professioneel;
  • U bent polyvalent en proactief;
  • U beschikt over een actieve kennis van het Frans en basiskennis van het Nederlands, eventueel aangetoond door een Selor-attest (schriftelijke en mondelinge kennis);
  • Actieve kennis van de Oekraïense en/of Russische taal vormt een pluspunt;
  • U heeft kennis van frequent gebruikte computertoepassingen (tekstverwerking, spreadsheets, e‑mail, enz.);
  • Nuttige ervaring in een andere overheid kan een troef zijn.

ONS AANBOD:

  • Voltijds contract met bepaalde duur van zes maanden (eventueel verlengbaar) - Onmiddellijke indiensttreding;
  • Salaris overeenkomstig de gemeentelijke barema's (niveau B);
  • Er wordt rekening gehouden met uw volledige anciënniteit in de overheidssector en in de privésector voor zover die nuttig kan zijn voor de functie;
  • Maaltijdcheques;
  • Mogelijkheid tot telewerk;
  • Aangename werkomgeving in een nieuw gebouw;
  • Eindejaarspremie;
  • Glijdende werktijd (37,5 uur/week);
  • Gratis MIVB-abonnement;
  • 80 % terugbetaling van de kosten voor het andere openbaar vervoer;
  • Premies voor verplaatsingen per fiets of te voet;
  • Taalpremie op basis van de attesten afgeleverd door Selor of elke andere erkende instelling;
  • Talrijke opleidingsmogelijkheden;
  • Diverse voordelen in het kader van de sociale dienstverlening voor het personeel (tussenkomst in de hospitalisatieverzekering, ...).

Interesse? Vul het sollicitatieformulier in en voeg er uw cv, een motivatiebrief en het/de vereiste diploma('s) aan toe.

* Onder man(nen) verstaan we iedereen die zich als man identificeert en/of die zich in deze benaming herkent. Dit omvat cis- en transmannen, transpersonen, interseksen en non-binaire personen.

** Onder vrouw(en) verstaan we iedereen die zich als vrouw identificeert en/of die zich in deze benaming herkent. Dit omvat cis- en transvrouwen, transpersonen, interseksen en non-binaire personen.

  • Online op:di 31 mei 2022
  • Locatie: Dienst Internationale Solidariteit

Administration communale d'Uccle

Rue de Stalle 77
1180 Bruxelles
België

Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]