Functieomschrijving

Projectmanager (M*/V**)

Functie

Opmerking: voor een vlottere leesbaarheid van deze vacature is deze functiebeschrijving opgesteld in de mannelijke vorm. Ons gemeentebestuur voert een actief beheer van de diversiteit en garandeert gelijke kansen en gendergelijkheid. De menselijke kwaliteiten en competenties zijn bepalend bij onze aanwervingen, en dit afgezien van de leeftijd, het geslacht, de oorsprong, de handicap of de seksuele geaardheid van de kandidaten.

CONTEXT:

De dienst Cultuur van de gemeente Ukkel wil zijn team versterken tijdens het zwangerschapsverlof van zijn dienstchef. In dit kader is hij op zoek naar een projectmanager om te helpen bij de uitvoering van de projecten die in de lijn liggen van de algemene beleidsverklaring van de gemeente inzake cultuur.

UW OPDRACHTEN:

  • U werkt mee aan het ontwerp en de uitvoering van de projecten binnen de dienst Cultuur;
  • U werkt in interactie met de voltallige dienst onder leiding van het departementshoofd Culturele en Recreatieve Zaken en in samenspraak met de schepen van Cultuur;
  • U biedt versterking in het kader van de organisatie van de projecten van de dienst (Kunstenaarsparcours, tentoonstellingen, installaties van kunstwerken, ...) en van de activiteiten die samenhangen met de ontwikkeling van de culturele actoren;
  • U schenkt bijzondere aandacht aan de inclusie van de verschillende doelgroepen en aan de toegankelijkheid van de projecten voor alle Ukkelaars.

VOORNAAMSTE ACTIVITEITEN:

  • U beheert de projecten die u toevertrouwd worden van A tot Z, daaronder verstaan we planningen opstellen met deadlines, alle administratieve stappen verzorgen bij de betrokken gemeentediensten, de logistieke aspecten op touw zetten en opvolgen, de budgetten toegekend per project beheren, de evaluaties en de debriefing van uw projecten realiseren, enz.;
  • U werkt mee aan de identificatie van de partners, verzorgt het contact met hen en de diverse betrokken partijen, inclusief de externe dienstverleners en leveranciers;
  • U organiseert en neemt actief deel aan de vergaderingen die nodig zijn voor het goede verloop van de projecten en stelt de verslagen ervan op;
  • U werkt mee aan de invoering en de opvolging van de communicatie over de projecten;
  • U bent op het terrein aanwezig tijdens de verwezenlijking van de projecten en zorgt voor het goede verloop ervan.

GEZOCHT PROFIEL:

  • U bent houder van een bachelor/graduaat, bij voorkeur in de sector humane wetenschappen, communicatie of cultureel en/of evenementenbeheer;
  • U kunt ervaring met het beheer van evenementen, culturele of socioculturele projecten aantonen;
  • U beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
  • U heeft een luisterend oor, zin voor analyse, verantwoordelijkheidszin en kunt prioriteiten stellen;
  • U bent polyvalent, proactief en georganiseerd;
  • U werkt graag in teamverband, maar bent ook in staat om zelfstandig te werken en verschillende projecten uit te denken en aan te pakken;
  • U bent flexibel en vindt het niet erg om af en toe 's avonds en in het weekend te werken, naargelang de projecten;
  • U heeft kennis van frequent gebruikte computertoepassingen (tekstverwerking, spreadsheets, e‑mail, ...).

BIJKOMENDE TROEVEN:

  • Al in een gemeentebestuur gewerkt hebben;
  • Een goede kennis van de Brusselse culturele en verenigingssector hebben;
  • Actieve kennis van het Nederlands hebben (schriftelijke en mondelinge communicatie);

ONS AANBOD:

  • Vervangingscontract met onbepaalde duur. Onmiddellijke indiensttreding;
  • Salaris overeenkomstig de gemeentelijke barema's (niveau B1 - administratief secretaris);
  • Er wordt rekening gehouden met uw volledige anciënniteit uit de overheidssector en maximum zes jaar in de privésector;
  • Aangename werkomgeving;
  • Eindejaarspremie;
  • Glijdende werktijd (37,5 uur/week);
  • Gratis MIVB-abonnement;
  • Terugbetaling andere kosten openbaar vervoer aan 80%;
  • Premies voor verplaatsingen per fiets of te voet;
  • Taalpremie op basis van SELOR-attesten;
  • Talrijke opleidingsmogelijkheden;
  • Allerlei sociale voordelen voor het personeel (maaltijdcheques, tussenkomst hospitalisatieverzekering, …).

Interesse? Vul het sollicitatieformulier op onze website www.ukkel.be, in de rubriek "Vacatures" in en voeg er uw cv, een motivatiebrief en het/de vereiste diploma('s) aan toe.

*Onder man(nen) verstaan we iedereen die zich als man identificeert en/of die zich in deze benaming herkent. Dit omvat cis- en transmannen, transpersonen, interseksen en non-binaire personen.

** Onder vrouw(en) verstaan we iedereen die zich als vrouw identificeert en/of die zich in deze benaming herkent. Dit omvat cis- en transvrouwen, transpersonen, interseksen en non-binaire personen.

  • Online op:do 6 oktober 2022
  • Locatie: Dienst Cultuur

Administration communale d'Uccle

Rue de Stalle 77
1180 Bruxelles
België

Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]