Een medewerker (M/V/X) voor de dienst Burgerinspraak

Functie

CONTEXT:

In het kader van de opdrachten van de dienst Burgerinspraak is de gemeente op zoek naar een medewerker om de verantwoordelijke voor burgerinspraak te helpen om de initiatieven rond inspraak van de bewoners en ontwikkeling van het burgerschap te bezielen en te implementeren.

UW TAKEN:

• U ondersteunt de verantwoordelijke voor burgerinspraak bij haar dagtaken;
• U bent de back-up van de verantwoordelijke voor burgerinspraak indien ze afwezig is;
• U verzorgt de logistieke en operationele kant van de evenementen die door de dienst georganiseerd worden of waaraan hij meewerkt (communicatie, catering, klaarzetten van de zalen, ...);
• U verzorgt de administratieve opvolging van de dienst (beheer van brieven, facturen, e-mails, betalingen ...);
• U centraliseert de aanvragen van andere diensten en van de burgers en verzorgt de administratieve opvolging ervan;
• U verzekert de aanwezigheid van de dienst op het terrein (bemannen van infostands, ...);
• U voert gegevens in, behandelt en klasseert ze;
• U werkt mee aan het opstellen van bepaalde dossiers.

Naargelang uw ervaring en uw belangstelling voor burgerinspraak kunnen u nieuwe opdrachten toevertrouwd worden.

GEZOCHT PROFIEL:

• U bent houder van een getuigschrift hoger middelbaar onderwijs of gelijkwaardig;

• U beschikt over een rijbewijs B (handgeschakeld);
• U bent polyvalent;
• U bent proactief, pragmatisch en georganiseerd;
• U bent flexibel en bereid om af en toe buiten de gebruikelijke werkuren te werken om de goede organisatie van evenementen te verzekeren;
• U verricht uw taken zelfstandig en gestructureerd in samenwerking met de verantwoordelijke voor burgerinspraak;
• U heeft een analytische geest en een goede werkwijze;
• U bent stressbestendig en kunt de opgelegde termijnen zonder problemen naleven;
• U kunt goed teksten opstellen;
• U handelt eerlijk en professioneel;
• U beschikt over een actieve kennis van het Frans en basiskennis van het Nederlands, eventueel aangetoond door een Selor-attest (schriftelijke en mondelinge kennis);
• U heeft kennis van frequent gebruikte computertoepassingen (tekstverwerking, spreadsheets, e‑mail, enz.);
• Nuttige ervaring in een andere overheid kan een troef zijn.

ONZE VERBINTENIS:

De gemeente Ukkel selecteert haar kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, ras, geloofsovertuiging, handicap of nationaliteit.

ONS AANBOD:

• Voltijds contract met bepaalde duur van zes maanden (met het oog op een contract van onbepaalde duur) - Onmiddellijke indiensttreding;
• Salaris overeenkomstig de gemeentelijke barema's (niveau C);
• Er wordt rekening gehouden met uw volledige anciënniteit in de overheidssector en in de privésector voor zover die nuttig kan zijn voor de functie;
• Maaltijdcheques (€ 8/dag);
• Tweede pensioenpijler;
• Mogelijkheid tot telewerk;
• Aangename werkomgeving;
• Eindejaarstoelage;
• Glijdende werktijd (37,5 uur/week);
• Gratis MIVB-abonnement;
• 80 % terugbetaling van de kosten voor het andere openbaar vervoer;
• Premies voor verplaatsingen per fiets of te voet;
• Taalpremie op basis van de attesten afgeleverd door Selor of elke andere erkende instelling;
• Talrijke opleidingsmogelijkheden;
• Diverse voordelen in het kader van de sociale dienstverlening voor het personeel (tussenkomst in de hospitalisatieverzekering, ...).

Interesse? Vul het sollicitatieformulier op onze website www.ukkel.be, in de rubriek "Vacatures" in en voeg er uw cv, een motivatiebrief en het/de vereiste diploma('s) aan toe.