Functieomschrijving

Een administratief assistent (M/V/X) - Dienst Economie en Handel - Horeca binnen het departement van sociale en economische zaken

Functie

DE GEMEENTE UKKEL WERFT AAN

Een administratief assistent (M/V/X) - Dienst Economie en Handel binnen het departement Horeca

Opmerking: voor een vlottere leesbaarheid van deze vacature is deze functiebeschrijving opgesteld in de mannelijke vorm. Ons gemeentebestuur voert een actief beheer van de diversiteit en garandeert gelijke kansen en gendergelijkheid. De menselijke kwaliteiten en competenties zijn bepalend bij onze aanwervingen, en dit afgezien van de leeftijd, het geslacht, de oorsprong, de handicap of de seksuele geaardheid van de kandidaten.

CONTEXT:

De dienst Economie en Handel - Horeca ondersteunt handelsverenigingen bij hun verschillende initiatieven om de handelscentra te promoten (rommelmarkten, animaties, braderieën, ...). Hij organiseert ook evenementen die verband houden met de handelsactiviteiten in Ukkel (toekenning van labels, miniondernemingen, ...).

Deze dienst verzorgt eveneens het beheer van de wekelijkse markten (Sint-Job en Homère Goossens) en de conformiteit van de horecazaken (administratieve dossiers) en levert vergunningen af voor de bezetting van de openbare ruimte (terrassen).

De dienst Economie en Handel - Horeca is een contactpunt waar zelfstandigen of kleine ondernemingen bijgestaan worden bij hun administratieve formaliteiten. Hij heeft een rol als tussenpersoon tussen de handelaars en het gemeentebestuur.

UW TAKEN:

  • Onder leiding van de dienstchef verzorgt u de administratieve ondersteuning van de dienst: beheer van de briefwisseling en mails, opstellen van verslagen, facturering/terugbetaling, opmaak van dossiers;
  • U organiseert vergaderingen, maakt de agenda op, reserveert zalen en zorgt voor de processen-verbaal;
  • U werkt mee aan de verwezenlijking van activiteiten ter ondersteuning van de lokale handel (contact met het technisch team, administratieve opvolging, deelname aan de activiteit, ...);
  • U bent een rechtstreekse contactpersoon voor de gebruikers van de dienst (vraag naar informatie, klachten, ...);
  • U bent regelmatig aanwezig in de Ukkelse handelswijken om er promotieacties te voeren en administratieve controles te verrichten;
  • U neemt meermaals per jaar deel aan vergaderingen/activiteiten 's avonds of in het weekend.

GEZOCHT PROFIEL:

  • U bent houder van een getuigschrift hoger middelbaar onderwijs of een gelijkwaardig diploma erkend door de Franse gemeenschap;
  • U kunt goed schrijven, communiceren en organiseren;
  • U bent in staat zelfstandig te werken;
  • U bent in staat in teamverband te werken;
  • U bent nauwgezet in de opvolging van uw dossiers;
  • U heeft actieve kennis van het Frans en het Nederlands (eventueel aangetoond met een Selor-attest - schriftelijke en mondelinge communicatie);
  • U heeft kennis van frequent gebruikte computertoepassingen (tekstverwerking, spreadsheets, e‑mail, enz.) en een goede kennis van Word, Excel en Outlook.

ONZE VERBINTENIS:

De gemeente Ukkel selecteert haar kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, ras, geloofsovertuiging, handicap of nationaliteit.

ONS AANBOD:

  • Contract met bepaalde duur van zes maanden (verlengbaar) - Onmiddellijke indiensttreding;
  • Voltijds;
  • Salaris overeenkomstig de gemeentelijke barema's (niveau C1);
  • Er wordt rekening gehouden met uw volledige anciënniteit uit de overheidssector en maximum zes jaar in de privésector voor ervaring die nuttig is voor de functie;
  • Maaltijdcheques (€ 8/dag);
  • Tweede pensioenpijler;
  • Mogelijkheid tot telewerk;
  • Aangename werkomgeving;
  • Eindejaarstoelage;
  • Glijdende werktijd (37,5 uur/week);
  • Gratis MIVB-abonnement;
  • Fiets- en voetgangersvergoeding;
  • 80 % terugbetaling van de andere kosten voor het openbaar vervoer;
  • Taalpremie op basis van een Selor-attest;
  • Talrijke mogelijkheden om opleidingen te volgen;
  • Diverse voordelen in het kader van de sociale dienstverlening voor het personeel (tussenkomst in de hospitalisatieverzekering, ...).

Interesse? Vul het sollicitatieformulier op onze website www.ukkel.be, in de rubriek "Vacatures" in en voeg er uw cv, een motivatiebrief en het/de vereiste diploma('s) aan toe.

  • Online op:di 24 januari 2023
  • Locatie: Gemeente Ukkel

Administration communale d'Uccle

Rue de Stalle 77
1180 Bruxelles
België

Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]