Functieomschrijving

Een administratief assistent (M/V/X) - Dienst Vreemdelingen - Oekraïene

Functie

DE GEMEENTE UKKEL WERFT AAN

Een administratief assistent (M/V/X) - Dienst Vreemdelingen - Oekraïene

Opmerking: voor een vlottere leesbaarheid van deze vacature is deze functiebeschrijving opgesteld in de mannelijke vorm. Ons gemeentebestuur voert een actief beheer van de diversiteit en garandeert gelijke kansen en gendergelijkheid. De menselijke kwaliteiten en competenties zijn bepalend bij onze aanwervingen, en dit afgezien van de leeftijd, het geslacht, de oorsprong, de handicap of de seksuele geaardheid van de kandidaten.

CONTEXT:

De dienst Vreemdelingen houdt het vreemdelingenregister bij. Dit register bevat informatie over de personen met een hoofdverblijf in de gemeente. Elke adreswijziging van inwoners wordt erin geregistreerd.

In de context van de oorlog in Oekraïne heeft de dienst te maken met een stijging van het aantal aanvragen van verblijfstitels door Oekraïense vluchtelingen in België. Een versterking van de dienst Vreemdelingen is dus noodzakelijk.

VOORNAAMSTE ACTIVITEITEN:

  • U onthaalt het publiek en verschaft de nodige informatie;
  • U levert de verblijfstitels af;
  • U levert allerlei gepersonaliseerde attesten af;
  • U voert gegevens in, behandelt en klasseert ze;
  • U staat in voor de registratie van adreswijzigingen van burgers;
  • U voert allerlei administratieve taken uit;
  • U beheert persoonlijke dossiers in het Rijksregister.

GEZOCHT PROFIEL:

  • U bent houder van een getuigschrift hoger middelbaar onderwijs of van een gelijkwaardig diploma afgeleverd door de Franse gemeenschap;
  • U staat graag ten dienste van het publiek;
  • U bent een organisatietalent;
  • U voert uw taken zelfstandig en gestructureerd uit onder toezicht van de verantwoordelijke van de dienst;
  • U geeft blijk van teamgeest;
  • U gaat nauwgezet te werk bij invoeringstaken;
  • U kunt analyseren, initiatief nemen, organiseren en bent polyvalent;
  • U heeft een luisterend oor en gaat graag met mensen om;
  • U houdt van verantwoordelijkheid;
  • Actieve kennis van het Frans (schriftelijke en mondelinge communicatie) en van het Oekraïens is onontbeerlijk.

ONS AANBOD:

  • Contract met bepaalde duur van 6 maanden (verlengbaar) - Onmiddellijke indiensttreding;
  • Salaris overeenkomstig de gemeentelijke barema's (niveau C1);
  • Er wordt rekening gehouden met uw volledige anciënniteit in de overheidssector en in de privésector voor zover die nuttig kan zijn voor de functie;
  • Maaltijdcheques (€ 8/dag);
  • Tweede pensioenpijler;
  • Eindejaarspremie;
  • Taalpremie op basis van SELOR-attesten;
  • Glijdende werktijd (37,5 uur/week);
  • Gratis MIVB-abonnement;
  • 80 % terugbetaling van de andere kosten voor het openbaar vervoer;
  • Fiets- en voetgangersvergoeding;
  • Talrijke opleidingsmogelijkheden;
  • Aangename werkomgeving;
  • Allerlei sociale voordelen voor het personeel (tussenkomst hospitalisatieverzekering, …).

Interesse? Vul het sollicitatieformulier op onze website www.ukkel.be, in de rubriek "Vacatures" in en voeg er uw cv, een motivatiebrief en het/de vereiste diploma('s) aan toe.

  • Online op:di 24 januari 2023
  • Locatie: Gemeentebestuur Ukkel

Administration communale d'Uccle

Rue de Stalle 77
1180 Bruxelles
België

Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]