Een administratief assistent (M/V/X)

Functie

CONTEXT:

De dienst Bevolking houdt de bevolkingsregisters bij. Dit register bevat informatie over de personen met een hoofdverblijf in de gemeente.

Elke adreswijziging van inwoners wordt erin geregistreerd. De bevolkingsregisters worden gebruikt om de kiezerslijsten op te maken en om de identiteit van de burgers vast te stellen.

UW TAKEN:

• U onthaalt het publiek en levert de nodige informatie;
• U levert identiteitskaarten en rijbewijzen af;
• U levert allerlei gepersonaliseerde attesten af;
• U voert gegevens in, behandelt en klasseert ze;
• U staat in voor de registratie van adreswijzigingen van burgers;
• U voert allerlei administratieve taken uit;
• U beheert persoonlijke dossiers in het Rijksregister.

UW PROFIEL:

• U bent houder van een getuigschrift hoger secundair onderwijs (alleen) ;
• U staat graag ten dienste van het publiek ;
• U bent een organisatietalent. U voert uw taken zelfstandig en gestructureerd uit onder toezicht van de verantwoordelijke van de dienst ;
• U geeft blijk van teamgeest ;
• U graag strikt te werk bij invoeringstaken ;
• U kunt goed analyseren, initiatief nemen, organiseren en bent polyvalent ;
• U heeft een luisterend oor en gaat graag met mensen om ;
• U houdt van verantwoordelijkheid ;
• Actieve kennis van het Frans (schriftelijke en mondelinge communicatie). Een goede kennis van het Nederlands is onontbeerlijk.

ONS AANBOD:

• Contract voor bepaalde duur van 6 maanden (verlengbaar). Onmiddellijke indiensttreding ;
• Salaris overeenkomstig de gemeentelijke barema's (niveau C1) ;
• Maaltijdcheques (8€) ;
• 2de pijler pensioen ;
• Er wordt rekening gehouden met uw volledige anciënniteit in de overheidssector en in de privésector voor zover die nuttig kan zijn voor de functie;
• Aangename werkomgeving;
• Eindejaarstoelage;
• Glijdende werktijd (37,5 uur/week) en aangepast werkrooster in juli en augustus;
• Gratis MIVB-abonnement;
• 80 % terugbetaling van de andere kosten voor het openbaar vervoer;
• Fiets- en voetgangersvergoeding;
• Taalpremie op basis van de attesten afgeleverd door Selor of elke andere instelling die erkend is om taalcertificaten uit te reiken;
• Talrijke mogelijkheden om opleidingen te volgen;
• Diverse voordelen in het kader van de sociale dienstverlening voor het personeel (tussenkomst in de hospitalisatieverzekering, ...).

Interesse? Vul het sollicitatieformulier op onze website www.ukkel.be, in de rubriek "Vacatures" in en voeg er uw cv, een motivatiebrief en het/de vereiste diploma('s) aan toe.